Разрешения назначаются во время создания группы и могут быть просмотрены/изменены в любое время во вкладке "Документы" или "Пользователи", нажав кнопку "Разрешения".
Существует несколько сценариев наследования разрешений при добавлении новых документов или изменении существующей структуры.
1. Создание новой папки в существующей структуре
В случае существующей структуры папок, когда создается новая папка, она автоматически наследует разрешение родительской папки.
Например, если папка создается в корневой папке с разрешением "Нет", она также будет скрыта от пользователей, если Вы не измените ее разрешение.
2. Загрузка новых документов в существующую папку
Все новые загруженные документы автоматически наследуют разрешение папки, в которую они загружаются.
3. Копирование документов из одной папки в другую в комнате данных
Если Вы выберете опцию копировать-вставить, то все скопированные документы унаследуют разрешение папки, в которую они копируются (независимо от их исходного разрешения).
4. Перемещение документов из одной папки в другую в комнате данных
При перемещении (перетаскивание drag&drop или опция вырезать-вставить) файл/папка сохраняет права папки, из которой они перемещаются.
Например, в комнате данных у Вас есть:
Папка 1 с разрешением "Скачать оригинал";
Папка 2 с разрешением "Просмотр".
Если переместить (вырезать и вставить или перетащить) документы:
из Папки 1 в Папку 2, перемещенные документы будут иметь разрешение "Скачать оригинал" в папке с разрешением "Просмотр";
из Папки 2 в Папку 1, перемещенные документы будут иметь доступ только "Просмотр", в то время как папка имеет разрешение "Загрузить оригинал".
Поэтому, пожалуйста, перепроверьте и при необходимости измените разрешения для перемещенных документов.
5. Восстановление файлов и папок из корзины
Если используется опция "Вырезать", то документы будут добавлены в выбранную папку с их изначальным разрешением (так же, как это работает при перемещении документов).
Если Вы выберете "Восстановить", то файл будет автоматически добавлен в исходную родительскую папку с тем же разрешением.
Если родительская папка больше не существует в комнате данных, Вам нужно будет выбрать другую папку в структуре. В этом случае восстановленный документ получит свое первоначальное разрешение.