ℹ️ Статус подготовки применим только в проектах с подпиской Premier, которая включает неограниченный период подготовки. Он также доступен в течение пробного периода. Проекты с любыми другими условиями подписки имеют статус Live по умолчанию в качестве начального. Узнайте больше о всех возможных статусах проекта.
В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты этапов подготовки и проведения, сосредоточив внимание на том, как вы можете извлечь пользу из неограниченного периода подготовки.
Этап подготовки
Это статус по умолчанию для вновь созданных проектов, позволяющий внутреннюю настройку до начала внешнего сотрудничества. На этом этапе не происходит выставления счетов, если ваша подписка включает неограниченный период подготовки.
Во время подготовительного этапа:
Пользователи с тем же доменом, что и администраторы проекта, и доменами консультантов могут быть приглашены без ограничений и бесплатно.
Администраторы могут вручную активировать проект, или он будет автоматически переведен в режим Live при приглашении внешних пользователей.
💡 При изменении статуса выставление счетов начинается автоматически, если пробный период еще не закончился.
Домен консультанта
Домен консультанта - это домены электронной почты, указанные в настройках проекта, которые не считаются внешними пользователями. Это означает, что пользователи с этими доменами могут участвовать в проекте, не вызывая изменения статуса с Подготовка на Активный. Эта функция помогает организациям сотрудничать с консультантами, сохраняя контроль над тем, когда проект официально запускается.
Чтобы добавить домены консультантов, перейдите в Общие настройки проекта.
Нажмите Добавить домены консультантов под раскрывающимся списком статуса.
Введите домены электронной почты консультантов, которые не должны считаться внешними пользователями.
Нажмите Добавить.
💡 Вы можете обновить список доменов консультанта в любое время. Для большего удобства вы также можете добавлять или редактировать домены на странице Участники, используя соответствующую кнопку в информационном блоке.
Приглашение внешних пользователей
При приглашении внешних участников с доменами, не совпадающими с доменами администратора или консультанта, статус проекта автоматически изменится на Live. Если будут обнаружены внешние пользователи, вы увидите соответствующее информационное окно, уведомляющее вас об изменении статуса и активации биллинга.
При продолжении работы с приглашением вы получите дополнительное диалоговое окно подтверждения, чтобы решить, как действовать дальше:
Запустить проект и начать выставление счетов: внешние участники приглашены, статус проекта меняется на Активный, и начинается выставление счетов.
Остаться в подготовке и добавить новые домены консультантов: домены внешних пользователей добавляются в список доменов консультантов, и статус проекта остается неизменным.
ℹ️ В течение пробного периода дополнительное подтверждение не требуется, и проект запускается автоматически при приглашении внешних пользователей.
Фаза в реальном времени
Этот статус указывает на то, что сотрудничество с внешними участниками началось, и выставление счетов активировано. Он активируется, когда внешний пользователь приглашен или когда администратор вручную изменяет статус.
Во время активной фазы:
Полное сотрудничество с внешними пользователями активировано; администраторы могут настраивать несколько групп пользователей и делиться документами.
Администраторы могут вернуться к Подготовке из Режима работы только до выставления первого счета.
Активация проекта
Когда вы будете готовы запустить свой проект, перейдите в Настройки, затем Проект – вкладка Общие.
Перейдите в раздел Активация.
Нажмите Запустить проект.
Или нажмите на выпадающее меню статуса и выберите статус Активен.
Admin_Holding_Edit_Title_PdfViewer
Возможно, вам потребуется повторно войти в период подготовки. Если вы находитесь в пробном периоде и хотите воспользоваться функцией неограниченной подготовки, убедитесь, что ваш проект находится на этапе подготовки. Если он Активен, вы можете вернуть его обратно в выпадающем списке статусов, выбрав статус Подготовка. Во время этого перехода внешние пользователи деактивируются, чтобы предотвратить сотрудничество до повторной активации проекта.
⚠️ Вернуться к этапу подготовки можно только в течение пробного периода или до выставления первого счета. Если запуск проекта был произведен по ошибке, пожалуйста, свяжитесь с вашим менеджером по работе с клиентами как можно раньше, чтобы избежать выставления счета.
Любые участники с доменами, отличными от доменов администраторов или консультантов, будут деактивированы при возвращении в статус подготовки.
Ключевые выводы
Вкратце, Подготовка предназначена для настройки без внешнего сотрудничества или выставления счетов, в то время как Живой открывает проект для полного использования и запускает выставление счетов.
| Фаза подготовки | Фаза в реальном времени |
Доступность | Только в период пробного использования или по подписке Premier с неограниченным периодом подготовки | По умолчанию для всех других типов подписки |
Назначение | Внутренняя настройка проекта | Активное сотрудничество с внешними участниками |
Выставление счетов | Не активировано | Запускается автоматически при изменении статуса |
Доступ | Только внутренние пользователи с доменом администратора или доменами консультантов | Внешние пользователи могут быть приглашены и сотрудничество |