Для поддержки рабочих процессов вашего проекта вы можете подключить одобренные сторонние инструменты к Ideals VDR. Эти интеграции позволяют участникам проекта синхронизировать и анализировать документы в соответствии с их правами доступа.
Использование интеграций помогает:
Сократить объем ручной работы при обработке документов вне Ideals VDR.
Повысить эффективность проверки и анализа документов.
Оптимизировать рабочие процессы между инструментами и командами.
Поддерживать безопасность и соответствие требованиям с помощью существующих настроек разрешений.
Доступные интеграции
В настоящее время Ideals поддерживает интеграции со следующими сторонними платформами:
Emma Legal: анализируйте документы проекта, выявляйте недостающую информацию и отмечайте юридические риски, помогая командам сосредоточиться на ключевых выводах, а не на ручной проверке.
Jurimesh: автоматизируйте юридическую due diligence, анализируя документы проекта, выявляя риски и формируя структурированные отчёты для поддержки принятия решений по сделкам.
💡 Использование сторонних инструментов требует отдельной платной подписки у соответствующих поставщиков услуг и не входит в подписку Ideals.
Интеграции инициируются и настраиваются непосредственно в стороннем инструменте — Ideals не предоставляет встроенные коннекторы для внешних сервисов.
ℹ️ Мы постоянно изучаем новые возможности интеграции. Если ваша компания использует инструменты, которые пока не поддерживаются, свяжитесь с нами, чтобы поделиться своими потребностями и помочь нам определить приоритеты для будущих интеграций.
Как работают интеграции
Интеграции разработаны для работы в рамках существующей конфигурации проекта. Это означает:
Доступ к данным основан на текущих правах пользователей.
Только авторизованные пользователи могут выполнять действия с разрешёнными документами.
Все действия отслеживаются и записываются в журнал активности.
Доступность и настройка интеграций
Доступность интеграций зависит от нескольких уровней настройки. Для использования интеграций в проекте должны быть выполнены следующие условия:
Интеграция должна быть разрешена на уровне корпоративного аккаунта для выбранных проектов.
Интеграция должна быть включена на уровне проекта.
Интеграция должна быть включена для выбранных групп внутри проекта.
Уровень корпоративного аккаунта
Разрешение интеграции
Владельцы и администраторы корпоративного аккаунта могут разрешать использование интеграций в проектах, связанных с этим корпоративным аккаунтом.
Чтобы разрешить интеграцию, перейдите:
Корпоративный аккаунт – Настройки – Интеграции.
Перейдите к карточке нужной интеграции и нажмите Разрешить.
Если у вас несколько активных проектов, выберите проекты, для которых нужно разрешить интеграцию. В противном случае текущий активный проект будет разрешён по умолчанию.
При необходимости установите флажок, чтобы разрешать интеграцию по умолчанию в новых проектах.
Нажмите Подтвердить.
⚠️ Разрешение интеграции на уровне корпоративного аккаунта не включает её автоматически для выбранных проектов. Администраторы проекта могут включать и отключать разрешённые интеграции в настройках проекта по своему усмотрению.
Запрет интеграции
Владельцы и администраторы корпоративного аккаунта могут в любой момент запретить ранее разрешённые интеграции.
Чтобы запретить интеграцию, перейдите:
Корпоративный аккаунт – Настройки – Интеграции. Перейдите к карточке нужной интеграции, нажмите Запретить и подтвердите действие.
💡 После запрета интеграции она автоматически отключается для всех проектов, а все активные пользовательские подключения к данной интеграции завершаются.
Уровень проекта
Включение интеграции
После того как интеграция разрешена на уровне корпоративного аккаунта, администраторы проекта могут найти и управлять ею в настройках проекта.
💡 По умолчанию интеграции отключены на уровне проекта.
Чтобы включить интеграцию, перейдите в настройки проекта, откройте вкладку Интеграции и нажмите Включить.
В появившемся окне выберите группы участников или типы групп, которым будет разрешено использовать интеграцию в вашем проекте. Если вы выберете тип группы, все новые группы этого типа будут иметь интеграцию, включённую по умолчанию.
💡 Интеграции также можно включать в настройках группы при её создании или редактировании.
Отключение интеграции
Чтобы отключить интеграцию в проекте, перейдите в настройки проекта, откройте вкладку Интеграции и отключите соответствующий переключатель. Интеграция будет автоматически отключена для всех участников, а их активные подключения будут завершены.
Уровень группы
После включения интеграции на уровне проекта администраторы проекта могут включать или отключать её на уровне группы.
Чтобы включить или отключить интеграцию для существующей группы:
Перейдите на вкладку Участники.
Нажмите на нужную группу или выберите Открыть разрешения и настройки в контекстном меню.
В карточке группы перейдите на вкладку Разрешения функций.
В разделе Интеграции включите или отключите нужные интеграции.
Подключение интеграции
Участники с включённым доступом к интеграции могут подключить Ideals VDR через соответствующую платформу. После подключения сторонние инструменты смогут получать доступ к названиям проектов, в которых интеграция включена, документам в соответствии с правами пользователя, а также к адресу электронной почты и полному имени авторизованного пользователя.
⚠️ Интеграция может непрерывно синхронизировать новые разрешённые документы до момента отключения.
Отключение сеанса интеграции
Пользователи могут просматривать все активные подключения интеграций в настройках безопасности и отключать их при необходимости.
Журнал активности
Все действия пользователей, выполненные через интеграцию, записываются в Журнал активности так же, как и любая другая активность, с указанием соответствующей интеграции-источника.