Просмотр как - это быстрый и простой способ проверить, какие документы доступны для определенной группы пользователей с их точки зрения.
💡 Эта функция доступна только для администраторов проекта.
Чтобы проверить разрешенные документы, нажмите кнопку Просмотреть как в верхнем правом углу и выберите группу, которую вы хотели бы просмотреть.
В открывшемся окне вы можете искать по названию группы и электронной почте или имени пользователя. Учтите, что вы можете выбрать одну группу пользователей за раз.
После выбора вы можете просмотреть список документов и доступных для этой группы действий, просмотреть дерево документов и проверить уровень разрешений, предоставленных каждой папке или файлу.
💡 На верхней панели и в контекстном меню документов отображаются только действия, доступные для выбранной группы. Любые действия с документами выполняются с точки зрения текущего администратора и соответственно регистрируются в отчетах.
Кроме того, вы можете экспортировать индекс проекта с точки зрения выбранной группы пользователей.
⚠️ Если вы откроете документ для просмотра, он будет открыт с вашей точки зрения, а не как выбранная группа.
При просмотре от имени другой группы, система напомнит вам, от кого вы просматриваете, с помощью баннерного сообщения. Это полезно, если вы настраиваете и проверяете несколько разрешений одновременно.
Чтобы выбрать другую группу пользователей для просмотра, нажмите на текущую выбранную группу в баннере "Просмотр документов как".
Чтобы выйти из режима "Просмотр как" и вернуться к своему виду, просто нажмите на крестик внутри баннера.
При просмотре документов от имени другой группы, учитывайте следующие особенности.
Вложения к вопросам и ответам не отображаются в режиме "Просмотр как", поскольку их доступность зависит от конкретного доступа пользователя к разделу Вопросы и ответы.
При загрузке папок все их подэлементы также доступны для администратора.
При перемещении или копировании документов они автоматически наследуют разрешения от папки назначения.
Столбец "Просмотрено на" представляет информацию для текущего администратора, а не выбранной группы.
Вы можете видеть свои элементы быстрого доступа, но отфильтрованные по видимости для выбранной группы.
Отображаются только административные заметки к документам.