"Просмотреть как" – это быстрый и простой способ проверить, какие документы доступны определенной группе пользователей с их точки зрения. Эта опция доступна для полных администраторов комнаты данных.

Чтобы проверить разрешенные документы, нажмите кнопку "Просмотреть как" и выберите группу пользователей, которую хотите просмотреть.

В открывшемся окне вы можете фильтровать по ролям пользователей, а также искать по электронной почте пользователей и именам групп или пользователей. Обратите внимание, что вы можете выбрать только одну группу пользователей для просмотра.

После выбора вы можете проверить список документов, доступных этой группе пользователей, просмотреть дерево документов и уровень разрешений, предоставленных каждой папке или файлу.

По умолчанию в списке отображаются и папки, и файлы, но вы можете переключиться на просмотр только файлов, нажав "Файлы".

Кроме того, вы можете экспортировать индекс проекта и содержимое папки с точки зрения выбранной группы пользователей.

Чтобы выбрать другую группу пользователей для просмотра, нажмите на текущую выбранную группу на верхней панели рядом с "Просмотр документов как".

Чтобы выйти из режима "Просмотреть как" и вернуться к вашему виду, просто нажмите на крестик.

Примечание. Вложения Q&A не отображаются в режиме "Просмотреть как", поскольку их доступность зависит от доступа конкретного пользователя к разделу Q&A.