Приглашение пользователя доступно во вкладке Пользователи по нажатию кнопки:
1. Вставить почтовые адреса пользователей в верхней строке:
Чтобы пригласить множество пользователей можно использовать опцию Массовое приглашение пользователей.
2. Создать имя и выбрать роль группы:
Группы разделены на 2 типа - Администраторы и Пользователи с 2 ролями в каждом типе. Роли определяют доступ пользователей к функциональности комнаты данных:
Администраторы
Роль: Полное администрирование - пользователи с полными правами администратора: доступны опции приглашения и управления пользователями, просмотра отчетов активности, управления разрешениями и Q&A разделом.
Роль: Ограниченное администрирование - пользователи могут управлять выбранными группами. Дополнительно, они могут быть авторизованы для просмотра или управления разрешениями выбранных групп и получить доступ к отчету об их деятельности. В настройке Группы для администрирования можно выбрать одну или несколько групп для управления ними из выпадающего списка, установить Лимит вопросов группы в настройках Q&A:
Пользователи:
Роль: Совместное пользование - пользователи смогут видеть других пользователей в своей группе и взаимодействовать с ними; будут иметь доступ к групповым заметкам, групповым отчетам, общению с членами группы и координаторами в Q&A секции; дополнительно можно авторизовать пользователей на просмотр пользователей указанных групп, общение с ними в Q&A секции и просмотр событий выбранных групп. Также возможно установить Лимит вопросов группы в настройках Q&A:
Роль: Индивидуальное пользование - пользователи не смогут видеть и общаться с другими пользователями. Они имеют доступ к личным заметкам, отчетам о своих действиях и опционально могут получить возможность общаться с координаторами Q&A секции.
3. Настройка разрешений на документы:
Пожалуйста, ознакомьтесь с подробным объяснением для каждого разрешения в разделе Виды разрешений на документы.
4. Настройка безопасности, Доступа к Q&A и других настроек:
Узнайте больше в соответствующих статьях: