Для приглашения пользователей необходимо зайти во вкладку Пользователи и выбрать необходимую опцию для приглашения:
Пригласить - приглашение пользователей одновременно с созданием и настройкой новой группы, назначением ее разрешений.
Создать группу - создание и настройка новой группы, назначение ее разрешений.
Пригласить пользователей в существующую группу - приглашение пользователей, Настройка безопасноси и Доступак Q&A.
В зависимости от количества пользователей они могут быть приглашены по одному или с помощью функции массового приглашения пользователей.
Примечание. Пользователь может принадлежать только к одной группе. Если вы хотите изменить группу пользователя, выберите Переместить в группу в контекстном меню этого пользователя.
Приглашение одного или нескольких пользователей в существующую группу
Введите один или несколько электронных адресов, используя пробел или запятую как разделитель.
Кроме того, вы можете ввести имя, фамилию, компанию и номер телефона пользователя, используя опцию "Ввести персональные данные".
Далее определите настройки безопасности.
Доступ в комнату данных
Неограничен – пользователи будут иметь неограниченный доступ в комнату.
Доступ заблокирован – пользователю будет закрыт доступ в комнату данных. Пользователи не получат приглашения, пока доступ не будет возобновлен.
До даты – пользователи будут иметь доступ в комнату до выбранной даты.
Безопасность входа
Только пароль – пользователи будут заходить в учетную запись с помощью электронного адреса и пароля.
Пароль и SMS код – пользователи будут заходить в учетную запись с помощью электронного адреса, пароля, а также СМС-кода.
Чтобы открыть скачанные зашифрованные PDF-файлы, пользователи с Безопасностью входа "Пароль и SMS код" должны будут подтвердить свою личность вводом SMS-кода в дополнение к электронному адресу и паролю.
Узнайте больше о работе с зашифрованными файлами.
Доступ к Q&A
При приглашении нескольких пользователей возможно назначить их доступ к Q&A индивидуально.
Дополнительно можно настроить Уведомления о документах и Язык приглашения:
Обратите внимание, что пользователи могут самостоятельно изменять предпочитаемый язык и настройки уведомлений.
Приглашение множества пользователей
Для массового приглашения пользователей, скачайте шаблон из всплывающего окна.
Перед приглашений пользователей с помощью этого шаблона нужно создать и настроить целевые группы пользователей в комнате данных.
Заполните ячейки в соответствии с подсказками в шаблоне и загрузите его, используя то же всплывающее окно "Массовое приглашение пользователей". Нажмите "Выбрать файл" и выберите заполненный шаблон на вашем компьютере. Пользователи будут автоматически приглашены в комнату данных.
Для обеспечения успешной загрузки шаблона:
Не добавляйте новые столбцы.
В столбцах A, C, J, K, L используйте только значения из раскрывающихся списков.
Узнайте больше в соответствующих статьях: