Все коллекции
Отчеты
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Активность просмотра документов
Активность просмотра документов

Как проверить, были ли документы просмотрены пользователями

Обновлено больше недели назад

Существует два способа отслеживания активности в зависимости от ваших потребностей:

  1. Проверить, был ли документ просмотрен определенными пользователями.

  2. Проверить, были ли документы просмотрены кем-либо из пользователей.

Чтобы проверить, был ли документ просмотрен определенными пользователями:

  • перейдите на вкладку Отчеты на верхней панели комнаты данных;

  • выберите отчет Над файлами и папками в левой части экрана;

  • во втором вертикальном разделе слева (под заголовком ФАЙЛЫ И ПАПКИ) выберите нужный файл;

  • в фильтре действий выберите опцию Просмотр файла;

  • в фильтре Автор выберите конкретного пользователя.


Чтобы проверить, были ли документы просмотрены кем-либо из пользователей:

  • перейдите во вкладку Отчеты;

  • выберите тип отчета Файлы и папки;

  • в разделе Файлы и папки выберите нужный файл;

  • число, указанное рядом с действием Просмотр файла, соответствует количеству просмотров документа. Если это число равно 0, значит, файл еще не был просмотрен.

Нашли ответ на свой вопрос?