В проекте с активированной функцией меток вы можете назначать различные метки файлам и папкам для удобной категоризации и фильтрации.
💡 Эта функция доступна с подписками Бизнес или Корпоративный.
Список доступных меток определяется администраторами в настройках проекта на вкладке Метки.
Пользователи с любой ролью могут видеть метки, присвоенные документам и папкам, к которым у них есть доступ.
Назначение меток
Выберите файлы в списке в разделе Документы.
Щелкните правой кнопкой мыши на любом из выбранных файлов и выберите Добавить метки в контекстном меню.
Нажмите на метки, которые вы хотели бы добавить к файлам.
Нажмите Применить.
💡 Только администраторы и участники с правами Управление могут назначать и отменять назначение меток.
Помимо использования контекстного меню, та же опция Добавить метки доступна на верхней панели, как только выбраны какие-либо документы.
Редактирование меток
Чтобы отменить или изменить метки:
Выберите файлы в списке.
Перейдите к опции меню Метки.
Нажмите на метки, которые вы хотите удалить и/или выберите новые.
Нажмите Применить.
Поиск по меткам
Чтобы найти соответствующие документы по их меткам, используйте фильтр в функции Поиск. В фильтрах выберите С метками и выберите соответствующие значения.
Отслеживание изменений в метках
Администраторы могут отслеживать изменения, внесенные в метки документов всеми пользователями, в Журнале активности.
Экспорт меток
При экспорте индекса проекта, соответствующие метки документов будут перечислены в столбце Метки, назначенном столбце.