В комнате данных с активированной функцией меток вы можете назначать файлам различные метки для легкой категоризации и фильтрации.
Обратите внимание:
Список доступных меток определяется администраторами проекта в настройках комнаты данных. Полный администратор может настроить значения меток в меню Метки документов.
Пользователь должен иметь разрешение Загрузка на документы, чтобы иметь возможность назначать и удалять присвоенные им метки.
Пользователи с любой ролью могут видеть значения меток, присвоенные документам, к которым у них есть доступ (имея любое разрешение выше «Нет»).
Метки можно назначать только файлам, но не папкам.
Чтобы назначить метки:
Выберите файл(ы) в списке;
Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных файлов и выберите в раскрывающемся меню Добавить метки.
Поставте галочки напротив меток, которые хотите добавить к файлам;
Нажмите Применить.
Помимо контекстного меню, опция Добавить метки также доступна на верхней панели на вкладке Документы, если выбраны какие-либо документы.
Чтобы удалить или изменить назначенные метки:
Выберите файл(ы) в списке;
Перейдите в меню Добавить метки;
Снимите галочки с меток, которые хотите удалить, и/или отметьте новые;
Нажмите Применить.
Чтобы найти соответствующие документы по их меткам, используйте фильтр Помеченные и выберите соответствующие значения:
Администраторы проекта могут отслеживать изменения меток документов, внесенные пользователями на вкладке Отчеты:
Все действия => Действия над файлами и папками => Редактирование меток
Вы можете увидеть детали изменений, наведя курсор на три точки.
Или проверьте его в экспортированном отчете в столбце Детали.
При экспорте индекса проекта соответствующие метки документов будут перечислены в столбце Назначенные метки.
Узнайте больше в следующих статьях: