Метки – это удобный способ организовать ваши документы, расположенные в разных папках в комнате данных. Это позволит вам быстро искать и фильтровать файлы по предварительно настроенным значениям меток.
Вы можете перейти к настройкам меток документов, нажав на меню Настройки и выбрав Метки документов.
Вы также можете перейти на эту вкладку, если выберете Управление метками в раскрывающемся меню на вкладке Документы (должен быть выбран хотя бы один документ).
Примечание. Только полные администраторы имеют доступ к настройкам меток.
Присвоенные значения меток видны всем пользователям, у которых есть доступ к файлам с метками.
На этой вкладке вы можете настроить следующие параметры меток:
Группа: введите имя группы меток, которое используется для категоризации значений меток по группам.
Например, Отдел (Юридический, Финансовый, ИТ), Статус (Сделать, На рассмотрении, Утверждено) и т.д.;Тип выбора для групп меток:
- Одиночный выбор: дает возможность назначить одну метку в одной группе меток;
- Множественный выбор: дает возможность назначить несколько значений меток, созданных в одной группе меток;Значения: введите названия значений меток, которые будут перечислены в соответствующей группе меток.
Примечание. Допустимая длина имен групп и значений – до 50 символов. Значения должны быть уникальными для всех групп меток.
Чтобы изменить настройки меток, просто нажмите Редактировать.
После того как вы закончите заполнение данных меток, нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.
Вы также можете перетаскивать группы меток и их значения, чтобы изменить порядок отображения в раскрывающемся списке на вкладке Документы.
Чтобы изменить имя существующего значения метки, щелкните на его имя и введите новое значение.
Чтобы удалить группу меток или конкретное значение, щелкните на крестик рядом с соответствующим значением/группой. Если метки присвоены с каким-либо документам, вам нужно будет подтвердить их удаление, поскольку они будут удалены из свойств файлов, которым они присвоены.
Все изменения, внесенные в настройки меток документов, можно отслеживать на вкладке Отчеты в разделе Все действия – секция Редактирование настроек меток.
Подробнее о присвоении меток файлам читайте в статье Добавление меток документам.