В комнате данных доступно восемь уровней разрешений и два подуровня для файлов Excel.
Полные администраторы могут управлять разрешениями пользователей, предоставлять или забирать различные уровни доступа к документам комнаты данных. Вы можете изменить разрешения на документы в любое время. Разрешения устанавливаются на уровне группы.
Виды разрешений
Нет: пользователю будет закрыт доступ к файлу или папке.
Ограниченный просмотр: пользователь сможет просматривать онлайн только ограниченную часть документа, куда он наводит курсор в определенный момент времени, остальная часть документа будет закрыта защитными полосами.
Помимо защитных полос, на документ также будут накладываться водяные знаки. Пользователь не сможет отключить режим защищенного просмотра, скопировать или же распечатать документ. Опция является уникальной и защищает от копирования всей страницы посредством снятия фотографий.
Просмотр: пользователь сможет просматривать документ онлайн с наложенными водяными знаками. Использование функции защищенного просмотра будет опциональным (и будет удобным при работе в общественных местах).
Дополнительно доступны следующие опции для просмотра Excel файлов онлайн.
Защищенный анализ позволяет видеть формулы в документах Excel.
Без формул делает формулы невидимыми для пользователей.
Скачать зашифрованный файл: пользователь сможет скачать защищенную версию файла:
для документов MS Office (
doc | docx | xls | xlsx | xlsm| ppt | pptx): специальная IRM-зашифрованная версия будет загружена, чтобы разрешить работу с родным, но защищенным файлом (пользователям нужно будет пройти аутентификацию, чтобы открыть документ). Кроме того, можно назначить один из двух режимов доступа для Excel:Защищенный анализ: данная опция позволяет пользователям видеть формулы в документах Excel, применять собственные формулы, использовать макросы, редактировать документ. Копирование, сохранение изменений и создание снимков экрана отключены.
Без формул: данная опция сделает формулы невидимыми для пользователей, а также отключит возможности редактирования и анализа данных. Копирование, сохранение изменений и создание снимков экрана отключены.
для PDF и других конвертируемых документов - пользователь сможет скачать защищенную паролем и водяными знаками версию PDF файла и открыть его только после введения учетных данных, используемых для входа в комнату данных. В случае, если включена СМС-верификация, то пользователю будет необходимо также вводить и СМС-код для открытия зашифрованного PDF. Доступ к такому документу может быть отозван сменой разрешения или блокировкой пользователя. Скачивание и просмотр зашифрованного PDF файла отображаются в Отчетах.
Печать: в дополнение к описанным выше разрешениям пользователь сможет распечатать документ.
Скачать PDF: пользователь сможет скачивать документ в формате PDF с наложенными водяными знаками согласно настройкам водяных знаков комнаты данных, при этом защита паролем будет отсутствовать. Все действия по скачиванию PDF можно будет отследить в Отчетах.
Скачать оригинал: пользователю доступно скачивание незащищенного оригинала файла. Стоит отметить, что после загрузки оригинального файла невозможно будет отследить действия с ним, кроме действия по скачиванию.
Загрузка: данный доступ предназначен для пользователей, которые ответственны за загрузку документов в конкретную папку(и), но не должны иметь прав администратора. Например, участники тендера смогут загружать нужную документацию в предназначенную для них папку или сотрудники отдела могут быть уполномочены загружать профильную информацию/ отчетность в соответствующую папку для просмотра данных инвесторами.
Дополнительно пользователю будет доступна опция загрузки, удаления, переименования файла или папки, а также затирание данных. Данный вид разрешения является наивысшим и включает все виды разрешений, которые были прежде описаны.
Обратите внимание, что описанные выше уровни разрешений применимы только для поддерживаемых форматов файлов, которые перечислены здесь.