Все участники проекта приглашаются в группы. Настройки групп определяют их роли, доступ к функциям, разрешения на документы и другие настройки.
Доступно 3 роли: Администратор, Пользователь и Пользовательские.
Краткий обзор основных различий между ролями:
Функция / Роль | Администратор | Пользовательский | Пользователь |
Персональные настройки | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Просмотреть свою активность в отчетах | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Просмотр пользователей своей группы | ✔️ | ✔️ | необязательный |
Просмотр и управление документами | ✔️ | необязательный | необязательный |
Просмотреть активность своей группы | ✔️ | необязательный | необязательный |
Просмотр пользователей других групп | ✔️ | необязательный | ❌ |
Просмотреть активность других групп | ✔️ | необязательный | ❌ |
Управление разрешениями | ✔️ | необязательный | ❌ |
Управление пользователями | ✔️ | необязательный | ❌ |
Создать группы | ✔️ | ❌ | ❌ |
Управление настройками группы | ✔️ | ❌ | ❌ |
Просмотреть всю активность проекта | ✔️ | ❌ | ❌ |
Настройки проекта | ✔️ | ❌ | ❌ |
Архивирование проекта | ✔️ | ❌ | ❌ |
Корзина для утилизации | ✔️ | ❌ | ❌ |
Настройка Q&A | ✔️ | ❌ | ❌ |
Администратор
Администратор - это высшая роль с полными правами управления. Администраторы проекта могут:
Доступ и управление всеми настройками проекта.
Просматривайте и управляйте всеми документами и разрешениями к ним.
Просматривайте, приглашайте и управляйте всеми участниками проекта.
Настройте Q&A и предоставьте доступ к нему другим участникам.
Просмотреть всю активность проекта в отчетах.
Пользователь
Роль пользователя позволяет:
Просмотр разрешенных документов.
Просмотреть свою активность в отчетах.
По желанию:
Просмотр пользователей своей группы.
Просмотреть активность своей группы.
Пользовательский
Пользовательская роль позволяет:
Просмотр разрешенных документов.
Просмотр пользователей выбранных групп.
Просмотреть свою активность в отчетах.
По желанию:
Управление пользователями выбранных групп: приглашение, удаление, перемещение, деактивация или активация, а также изменение уведомлений о документах.
Просмотр и управление правами выбранных групп, за исключением их собственной группы.
Просмотреть активность выбранных групп.
⚠️ Пользователи, которым разрешено управлять правами доступа, увидят полную структуру документов в настройках прав, несмотря на их разрешенные документы.
💡 Доступ к разделу Вопросы и ответы для каждого участника определяется администраторами проекта в соответствии с выбранными настройками Вопросов и ответов, независимо от роли их группы.
Узнайте больше о создании групп для продолжения приглашения участников проекта.