Все коллекции
Управление разрешениями
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Безопасное назначение разрешений на документы
Безопасное назначение разрешений на документы

Как безопасно настроить уровни разрешений для структуры документов

Обновлено больше недели назад

В комнате данных разрешения для новых загруженных документов автоматически наследуются от их родительских папок.

Для того чтобы папки/файлы верхнего уровня по умолчанию были скрыты, мы рекомендуем назначить разрешение "Нет" для корневой папки. После этого администраторы могут назначать разные уровни разрешений папкам нижнего уровня внутри корневой.

Таким образом, всякий раз, когда в корневую папку добавляется новая папка или файл, они не становятся доступными для пользователей, если их разрешение не будет изменено на более высокое.

Чтобы назначить разрешение "Нет" для корневой папки:

  • Перейдите в раздел Документы и нажмите "Разрешения".

  • Установите разрешение "Нет" для корневой папки (папка с названием проекта).

  • Назначьте необходимые разрешения для папок и файлов нижнего уровня.

  • Нажмите "Применить", чтобы сохранить изменения.

Обратите внимание:

  • Разрешение "Загрузка" также позволяет удалять, перемещать, копировать и переименовывать документы внутри папки с этим разрешением.

  • Если папке предоставлено наивысшее разрешение "Загрузка", вы не сможете изменить разрешения на более низкие для документов внутри этой папки.

  • Разрешения более высокого уровня включают в себя все более низкие разрешения.

Узнайте больше о доступных уровнях разрешений для документов здесь.

Нашли ответ на свой вопрос?