Чтобы проверить общий объем данных, загруженных в проект, перейдите в раздел Отчеты в левой панели - Хранилище данных.
💡 Этот отчет также включает данные для документов в корзине.
Доступная информация
Здесь вы найдете три графика и таблицы, отображающие:
Сводная диаграмма: разбивка хранилища данных по типу файла.
График за период: линейный график потребления хранилища со временем.
Таблица папок и файлов: список документов по размеру, индексу и названию. Вы можете выбрать просмотр папок или файлов, используя иконку в верхнем левом углу таблицы.
Единица измерения
Вы можете выбрать единицу измерения, используя радиокнопки в верхнем левом углу экрана. Вы можете выбрать GB или MB. Это применяется ко всем отображаемым и экспортируемым отчетам.
Экспорт отчета
Чтобы скачать отчет в файл Excel, нажмите Экспорт и выберите Скачать отчет.
Вы также можете выбрать Отправить отчет по электронной почте, чтобы отправить его участнику проекта.
💡 Каждый участник получает индивидуальное письмо с прикрепленным отчетом.
Подписка на отчет
В верхнем правом углу отчета о хранилище данных вы найдете два варианта подписки.
Сводка по хранилищу данных
Уведомление о лимите данных
Сводка по хранилищу данных
Как и другие подписки, вы можете редактировать имя, частоту доставки отчета, период отчетности и время начала отправки отчета.
С одним небольшим отличием: вы можете переключить этот отчет на активацию При изменениях. Это позволяет вам получать уведомления с заданной частотой только в случае изменений в хранилище данных.
Уведомление о лимите данных
Выберите этот вариант, чтобы перейти к настройкам Уведомлений . Просто переключите опцию для редактирования.
Затем выберите лимит в GB или MB из выпадающего списка.
После переключения этот отчет немедленно активируется.