Чтобы проверить общий объем данных, загруженных в проект, перейдите в раздел Отчеты в левой панели - Хранилище данных.

💡 Этот отчет также включает данные для документов в корзине.

Доступная информация

Здесь вы найдете три графика и таблицы, отображающие:

Сводная диаграмма

Это разбивка хранилища данных по типам файлов с общим объемом хранилища, отображаемым в центре.

График за период

Линейный график потребления хранилища с течением времени.

Вы можете использовать выпадающий список для выбора необходимого периода проверки. В выпадающем списке отображается календарь для выбора даты.

Таблица папок и файлов

Сортируемый список документов по индексу, имени, количеству файлов в каждой папке, формату и размеру файла.

Вы можете выбрать просмотр папок или файлов с помощью значка в верхнем левом углу таблицы.

Отслеживайте общий размер папки, включая все вложенные элементы, используя переключатель для просмотра по умолчанию и накопительного просмотра, и мгновенно получайте обновленные данные для оптимизации использования пространства. По умолчанию отчет показывает размер папки в ГБ только с прямыми элементами. С помощью переключателя это можно изменить на накопительный режим, и данные обновятся мгновенно.

Кроме того, добавлен новый столбец – «Количество папок», который позволяет отслеживать количество подпапок наряду с их общим весом.

Единица измерения

Вы можете выбрать единицу измерения, используя радиокнопки в верхнем левом углу экрана. Вы можете выбрать GB или MB. Это применяется ко всем отображаемым и экспортируемым отчетам.

Экспорт отчета

Чтобы скачать отчет в файл Excel, нажмите Экспорт и выберите Скачать отчет.

Вы также можете выбрать Отправить отчет по электронной почте, чтобы отправить его участнику проекта.

💡 Каждый участник получает индивидуальное письмо с прикрепленным отчетом.

Подписка на отчет

В верхнем правом углу отчета о хранилище данных вы найдете два варианта подписки.

Сводка по объему данных
Уведомление о лимите данных

Сводка по объему данных

Как и другие подписки, вы можете редактировать имя, частоту доставки отчета, период отчетности и время начала отправки отчета.

С одним небольшим отличием: вы можете переключить этот отчет на активацию При изменениях. Это позволяет вам получать уведомления с заданной частотой только в случае изменений в хранилище данных.