IRM (управление правами на информацию) — это уникальный механизм защиты без плагинов, который добавляет дополнительный уровень безопасности вашим документам MS Office, предотвращая их несанкционированный доступ и распространение.
Эта функция позволит пользователям загружать документы, зашифрованные IRM, и работать с ними локально на компьютере в защищённом родном формате.
Поддерживаемые типы файлов
MS Word (DOC | DOCX)
MS Excel (XLS | XLSX | XLSM)
MS PowerPoint (PPT | PPTX)
Предоставление и отзыв доступа
Чтобы позволить пользователям скачивать версии с шифрованием IRM, администратор должен применить уровень разрешений "Encrypted". Пользователям потребуется пройти аутентификацию перед открытием документа. Кроме того, документ будет защищён водяными знаками. Сохранение изменений (кроме Excel), копирование содержимого и создание снимков экрана будут отключены.
💡 Система запомнит успешную аутентификацию и не будет просить пользователей повторно проходить аутентификацию в течение периода тайм-аута. По умолчанию тайм-аут установлен на 30 минут, но он может быть настроен для вашего проекта командой службы поддержки клиентов.
Администраторы могут в любой момент отозвать доступ к скачанным зашифрованным файлам, поэтому документы больше нельзя будет открыть. Для этого администратору следует изменить разрешение документа на "Нет доступа" или "Ограждение". Пользователи также потеряют доступ, если их деактивируют или удалят.
Системные требования
Windows 10 и выше
MS Office 2007 и новее
Ограничения в macOS
Пользователи не могут загружать файлы, зашифрованные IRM, на устройствах macOS. Единственная доступная опция — скачать зашифрованную PDF-версию для всех поддерживаемых типов файлов.