К основному содержимому

Копирование и перемещение документов

Как перемещать и копировать документы с помощью меню действий или горячих клавиш

ℹ️ Действия по копированию и перемещению доступны администраторам проекта и пользователям с правом Управление.

Копирование документов

Документы могут быть скопированы внутри проекта или в другой проект, если таковые имеются.

Копирование внутри проекта

Чтобы скопировать выбранные документы:

  • Щёлкните правой кнопкой мыши на любом из выбранных документов.

  • Перейдите в Копировать в... и выберите Текущий проект.
    Архивирование проекта

  • Выберите целевую папку.
    Архивирование проекта

💡 Вы также можете использовать горячие клавиши:

  • Ctrl+C на Windows или Command+C на macOS для копирования элементов.

  • Ctrl+V на Windows или Command+V на macOS для вставки элементов в целевое местоположение.

Копирование в другой проект

💡 Эта функция доступна только с подпиской Enterprise.

Чтобы скопировать документы в другой проект:

  • Выберите документы в списке.

  • Щёлкните правой кнопкой мыши на любом из выбранных документов.

  • Перейдите в Копировать в... и выберите Другой проект.
    Архивирование проекта

  • Выберите целевой проект в выпадающем списке.
    Архивирование проекта

  • Выберите целевую папку.
    ​При необходимости вы всё ещё можете изменить целевой проект на этом этапе.

По умолчанию скопированные элементы будут наследовать права доступа от папки назначения. Если вы хотите, чтобы документы были скрыты в целевом проекте, выберите Нет доступа в выпадающем списке прав доступа.

⚠️ Действие копирования будет зафиксировано в отчетах обоих проектов. Если файл был отредактирован, в другой проект также будет скопирована его отредактированная версия.

Список скопированных элементов можно расширить в окне результатов. Перейти в папку кнопка перенаправляет вас в целевую папку.

ℹ️ Эта функция доступна только администраторам проектов, и только если они являются администраторами как исходного, так и целевого проектов.

Отмена процесса копирования в другой проект

Администраторы могут отменить процесс после подтверждения. Просто нажмите на значок крестика в окне выполнения, и действие будет отменено с этого момента.

💡 Уже скопированные элементы останутся в целевом проекте.

Перемещение файлов и папок

Перемещение документов по проекту можно осуществить несколькими способами:

  • Перетащите выбранные элементы в целевое местоположение.

  • Нажмите Переместить в контекстном меню.

  • Используйте горячие клавиши:

    • Ctrl+X на Windows или Command+X на macOS для вырезания элементов из исходного местоположения.

    • Ctrl+V на Windows или Command+V на macOS для вставки элементов в целевое местоположение.

💡 Если включено автоматическое индексирование, перемещенным элементам будет присвоен новый последующий индекс.

Разрешения на копированные и перемещенные элементы

Если разрешения перемещенных/скопированных элементов отличаются от разрешений целевой папки, администраторы могут решить, что делать с их разрешениями:

  • Нет доступа: документы скрыты.

  • Сохранить текущие: сохранить существующие уровни разрешений.

  • Наследовать: установить разрешения для папки назначения.

💡 В модальном окне Копировать/Переместить вы также можете создать новую пустую папку в месте назначения. По умолчанию она будет наследовать разрешения родительской папки.

Нашли ответ на свой вопрос?