Вы можете предложить пользователям принять условия использования вашей компании перед переходом к дата-руму.
Чтобы применить собственные условия использования, нажмите Настройки в левой панели. На вкладке Проект, которая открывается по умолчанию, перейдите к разделу Условия использования.
Чтобы начать, нажмите Создать новые условия. Вы перейдёте на новую страницу, где сможете создать и отредактировать свои условия использования.
Заголовок условий использования
В раскрывающемся списке выберите подходящий вариант для ваших новых условий использования.
Администраторы могут использовать следующие варианты названий:
NDA
Условия и положения доступа
Соглашение о конфиденциальности
Отказ от ответственности
Пользовательский заголовок
Показать условия использования
Здесь вы можете определить, когда пользователи должны принять условия:
При первом входе: пользователи примут условия перед первым входом в проект.
При каждом входе: пользователи будут принимать условия перед каждым входом в проект.
💡 Если вы выберете опцию "При первом входе", пользователям будет предложено принять условия использования каждый раз, когда их текст будет обновлён администратором.
Назначенные группы
Здесь вы можете назначать определённые условия выбранным группам по мере необходимости. Нажмите на раскрывающийся список и выберите группы из перечня.
💡 В каждой группе одновременно может быть только одно активное соглашение.
Содержимое условий
Редактор — это быстрый и простой в использовании текстовый процессор, который позволяет администраторам без усилий изменять условия по своему усмотрению. Здесь вы можете добавить свой текст и отредактировать его, используя различные параметры форматирования.
Теги для терминов
Теги — это быстрый и простой способ настроить условия использования вашего проекта. При редактировании условий нажмите «/», чтобы увидеть выпадающий список полезных тегов.
Список тегов выглядит следующим образом:
Имя
Фамилия
Официальное название
Компания
Email
Дата
Эти значения будут заменены соответствующей информацией для каждого участника при входе в проект.
Предпросмотр и редактирование условий
После создания условий использования вы можете посмотреть, как их увидят назначенные группы, и при необходимости внести правки.
Наведите указатель на конкретные условия использования в списке и нажмите Preview, чтобы открыть их в режиме предварительного просмотра. Если нужны изменения, нажмите значок карандаша, чтобы открыть условия использования в режиме редактирования.
💡 Каждый раз, когда администратор обновляет текст, участникам нужно будет принять условия.
Загрузка условий использования
Администраторы проекта могут скачать все принятые условия использования в формате PDF. Для этого перейдите на вкладку Условия использования и нажмите Скачать принятые условия.
Чтобы скачать принятые условия использования, наведите курсор на нужный заголовок и нажмите кнопку Download.
Используйте следующие фильтры, чтобы уточнить поиск:
Нажмите на раскрывающийся список All, чтобы выбрать соответствующие условия использования по названию.
Нажмите на раскрывающийся список Все пользователи, чтобы выбрать группу или отдельного участника. Вы также можете использовать строку поиска, чтобы быстро найти конкретных пользователей.
Загруженные условия использования будут включать:
Название вопроса:
Полный текст условий использования
Полное имя участника, электронная почта и компания
Дата принятия
Отчеты и условия использования
Администраторы проекта могут отслеживать, какой текст был применён и когда, в разделах "Отчёты", просматривая журнал активности.
Соответствующую информацию вы найдете в колонках Действие и Описание. Это позволяет администраторам отслеживать, кто принял условия, и включает дату их публикации.
Примеры условий использования
Ниже вы найдете некоторые примеры терминов, которые можно использовать при составлении вашего текста.
Эти примеры предназначены исключительно для информационных целей и не являются юридической консультацией. Ideals не проверяет, не гарантирует и не несёт ответственности за точность или пригодность этих материалов. Администраторам следует самостоятельно ознакомиться с содержанием и при необходимости обратиться за юридической консультацией.