Вы можете предложить своим пользователям принять условия использования вашей компании перед переходом в дата-рум.
Чтобы применить пользовательские Условия использования, нажмите Настройки в левой панели и выберите Проект.
Здесь вы найдете вкладку Условия использования, где можно создать новые условия использования.
Это приведет вас на новую страницу, где вы можете создать и редактировать свои новые условия использования.
Название Условий использования
Из выпадающего списка выберите подходящий вариант для ваших новых условий использования.
Администраторам доступны следующие варианты названий:
NDA
Условия и положения доступа
Соглашение о конфиденциальности
Отказ от ответственности
Пользовательское название
Отображение условий использования
Здесь вы можете решить, должны ли пользователи принимать условия "При первом входе" или "При каждом входе":
При первом входе: пользователи примут условия перед входом в проект в первый раз.
При каждом входе: пользователи примут условия перед каждым входом в проект.
💡 Если вы выберете опцию "При первом входе", пользователям будет предложено принять условия использования каждый раз, когда его текст обновляется администратором.
Назначенные группы
Здесь вы можете назначить определенные условия определенным группам по мере необходимости. Нажмите на выпадающий список и выберите необходимые группы.
💡 У каждой группы может быть только одно активное соглашение в одно время.
Редактирование содержания условий
Чтобы отредактировать текст, вы можете использовать предоставленный редактор. Все опции форматирования доступны.
Теги для условий
Теги - это быстрый и простой способ настроить ваши условия использования для вашего проекта. При редактировании условий нажмите “/”, чтобы увидеть выпадающий список полезных тегов.
Список тегов следующий:
Имя
Фамилия
Полное имя
Компания
Email
Группа пользователей
Дата
Эти значения будут заменены соответствующей информацией для каждого участника при входе в проект.
Редактор - это быстрый и простой в использовании текстовый процессор, который позволяет администраторам без труда изменять условия, как они считают нужным.
💡 Участникам потребуется принять условия после каждого обновления его текста администратором.
Отчеты и Условия использования
Администраторы проекта могут отслеживать, какой текст был применен и когда, в отчетах, просматривая журнал активности.
Вы найдете соответствующую информацию в столбцах Действие и Описание. Это позволяет администраторам отслеживать, кто принял условия, и включает дату их публикации.
Примеры условий использования
Ниже вы можете найти некоторые примеры условий, которые вы можете использовать для составления своего текста.