Панель управления предназначена в качестве точки входа в проект, где администраторы могут легко определить свои следующие шаги вперед. Она отображает важные данные в различных графиках и таблицах, которые показывают, где и как меняется активность проекта.

Вы найдете вкладки в верхней части панели управления, которые содержат все соответствующие данные от активности участников до вовлеченности в документы.
​

Вкладка "Активность" предназначена для предоставления основных метрик относительно активности пользователей в вашей комнате. Эти метрики включают входы в систему, взаимодействие с документами и многое другое, предоставляя информацию об уровне вовлеченности пользователей и прогрессе за выбранные временные рамки.

Во вкладке Активность есть глобальные элементы управления и ввода, которые влияют на все виджеты ниже. Вот они:

Позволяет выбрать желаемый период даты для панели управления. Это полезно для отслеживания прогресса проекта или для того, чтобы узнать, что произошло недавно. Просто выберите свой период из выпадающего списка с момента его создания и до последней недели.

Позволяет выбирать группы по интересам. По умолчанию выбраны все группы, кроме администраторов.

Этот виджет отображает прогресс приглашений пользователей к активности входа в систему, выделяя любые узкие места в процессе. Пользователи классифицируются на основе их статуса в воронке внедрения: приглашенные, вошедшие в систему, активные и неактивные.

Этот виджет демонстрирует наиболее активные группы по сравнению с другими, а также количество авторизованных пользователей. Он предоставляет разбивку по группам пользователей в соответствии с их уровнем активности в выбранном временном интервале.

Этот виджет предлагает обзор активности в комнате на основе вовлеченности пользователей в выбранный временной интервал.

Он агрегирует данные по группам (до пяти) и представляет их относительно выбранных дат временного интервала.

Этот виджет предоставляет информацию об активности групп, отображая общее количество входов в систему группы, доступ к документам и аналогичные метрики для каждого пользователя в выбранной группе. Его цель - представить общую информацию о пользователях в группе, включая количество пользователей и их взаимодействия.

Вкладка "Документы" предоставит вам ценную информацию о том, как участники используют документацию вашего проекта. Это поможет вам понять, какие документы привлекают внимание, а какие могут потребовать большего внимания.

Позволяет выбирать группы по интересам. По умолчанию выбраны все группы, кроме администраторов.

Эта диаграмма отображает все типы файлов, которые в настоящее время находятся в вашем проекте. Наведите курсор на каждый цветной блок для получения всплывающей подсказки с детальной информацией.

Этот виджет позволяет вам разбивать файлы по типу взаимодействия по выбранным группам.

Настройки, которые вы можете выбрать в этом виджете, следующие:

Эта таблица отображает папки или файлы в соответствии с количеством Действий и Последней активности. Действия определяются как уникальные просмотры, загрузки или печать. Используйте переключатель По папкам/ По файлам для изменения содержимого таблицы: ваши папки или ваши файлы, соответственно.

Таблица группы и участника показывает вам процент общего доступа, доступного для каждой группы и участника. А также количество доступных файлов и последнюю активность.

Вкладка Q&A агрегирует данные обо всей активности Q&A в вашем проекте. Она помогает администраторам выявлять области, требующие внимания, например узкие места, где остаётся много незакрытых вопросов.

Вкладка видна всем администраторам проекта, даже если у них нет доступа к разделу вопросов и ответов. Она доступна только для проектов, где включён раздел вопросов и ответов, и для этой вкладки недоступен выбор даты.

Выпадающий список «Вопросы и ответы» позволяет выбирать команды вопросов — как активные, так и удалённые.
Вы также можете сразу выбрать все активные или все удалённые команды.

В этом разделе представлен обзор вопросов и их статусов, что помогает в выявлении проблемных мест, таких как неотвеченные вопросы.

Позволяет выбирать команды вопросов. По умолчанию выбраны все команды вопросов.

Этот раздел помогает администраторам выявить, где накапливаются вопросы и где может потребоваться вмешательство.

Выделяет наиболее активные команды, задающие вопросы, предоставляя предварительный просмотр вопросов, сгенерированных этими командами, и их статус.
​

Включены как активные, так и удалённые команды — удалённые команды отображаются более светлым цветом (серым).
​

Используйте раскрывающийся список, чтобы переключаться между просмотром по командам вопросов или категориям.
Наведите курсор на график, чтобы увидеть подробные значения.

Отображает файлы и папки, связанные с вопросами в разделе «Вопросы и ответы». (Вложения, добавленные непосредственно к вопросам, не включаются.)

Столбцы:

Вы можете переключать вид между Файлами и Папками.
Нажмите заголовок столбца, чтобы отсортировать, или щёлкните имя файла или папки, чтобы открыть его расположение.

Показывает, как продвигаются вопросы в каждой команде (или категории, если она выбрана).

Отображаются как активные, так и удалённые команды — удалённые команды показываются серым цветом.

Документы, связанные с вопросами и ответами

В каждой строке команды также есть строка Последний сеанс, показывающая, когда команда была активна в последний раз.
Нажмите на любое название столбца, чтобы отсортировать таблицу.

Нажмите Экспорт, чтобы скачать отчёт XLSX, который отражает таблицы панели Q&A.

Файл включает два листа:

Перед экспортом вы можете выбрать, какие группы включить.
Данные агрегируются в соответствии с вашим выбором.

Содержимое XLSX включает:

Отчёт содержит данные за весь жизненный цикл проекта с момента его создания.

В журнале активности вы найдёте каждую экспортную операцию в разделе Отчёты → Экспорт отчётов.

Подробности: