Використовуєте стару версію VDR? Ця стаття охоплює функції та можливості останньої версії нашого VDR. Якщо ви використовуєте стару версію, будь ласка, зверніться до Перегляд документів як іншої групи користувачів [старий VDR] для отримання відповідної інформації.
Перегляд як - це швидкий та простий спосіб перевірити, які документи доступні для конкретної групи користувачів з їхньої точки зору.
💡 Цей функціонал доступний лише для адміністраторів проекту.
Щоб перевірити дозволені документи, натисніть кнопку Переглянути як у верхньому правому куті та виберіть групу, яку ви хотіли б переглянути.
У відкритому вікні ви можете шукати за назвою групи та електронною поштою або іменем користувача. Майте на увазі, що ви можете вибрати одну групу користувачів за раз.
Після вибору ви можете переглядати список документів та доступних для цієї групи дій, переглядати дерево документів та перевіряти рівень доступу, наданий кожній папці або файлу.
💡 На верхній панелі та в контекстному меню документів відображаються лише дії, доступні для вибраної групи. Будь-які дії з документами виконуються з позицій поточного адміністратора і відповідно фіксуються в звітах.
Додатково, ви можете експортувати індекс проекту з точки зору обраної групи користувачів.
⚠️ Якщо ви відкриєте документ для перегляду, він буде відкритий з вашої точки зору, а не як вибрана група.
Переглядаючи як інша група, система нагадає вам, яким користувачем ви переглядаєте, за допомогою повідомлення на банері. Це корисно, якщо ви налаштовуєте та перевіряєте декілька дозволів одночасно.
Щоб вибрати іншу групу користувачів для перегляду, натисніть на поточно вибрану групу на банері "Перегляд документів як".
Щоб вийти з режиму "Перегляд як" та повернутися до свого вигляду, просто натисніть на хрестик у банері.
При перегляді документів як іншої групи, майте на увазі наступні особливості.
Додатки до розділу «Питання та відповіді» не відображаються в режимі «Переглянути як», оскільки їх доступність залежить від конкретного доступу користувача до розділу «Питання та відповіді».
При завантаженні папок, всі їх підпункти включаються як доступні для адміністратора.
При переміщенні або копіюванні документів, вони автоматично успадковують дозволи від папки призначення.
Стовпець "Переглянуто на" представляє інформацію для поточного адміністратора, а не для вибраної групи.
Ви можете бачити свої елементи швидкого доступу, але відфільтровані за видимістю для вибраної групи.
Відображаються лише адміністративні примітки до документів.