Редагування - це процес видалення тексту або областей з документа, що містить будь-яку конфіденційну або секретну інформацію. Відредагований вміст виглядає затемненим для учасників.
💡 Тільки адміністратори та учасники з дозволом на завантаження до вибраних документів можуть їх редагувати.
Ви можете редагувати PDF-файли та ряд інших підтримуваних типів файлів:
TXT | DOC | DOCX | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | MHT | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG | XML
Щоб відредагувати документ, клацніть правою кнопкою миші на ньому та виберіть пункт Редагувати у випадаючому меню або з верхнього меню.
Доступні два режими редагування: Пошук та редагування та Редагування області.
Додатки до Q&A не можуть бути відредаговані. Рекомендується видалити будь-який конфіденційний вміст з таких файлів перед завантаженням їх до дата-руму.
Редагувати область
Є 2 доступні варіанти:
Редагувати область на одній сторінці
Редагувати область на всьому документі
ℹ️ Опція "Редагувати область на одній сторінці" за замовчуванням включена при відкритті документа для редагування.
Редагувати область на одній сторінці
Ця опція дозволяє вам вибрати та відредагувати будь-яку область у документі, чи то зображення, текстові фрази, або цілий абзац чи сторінку. Щоб відредагувати області у вашому документі:
Клацніть та перетягніть курсор, щоб вибрати область для відкриття.
Щоб відредагувати розмір або положення вибраної області, просто перетягніть прямокутник, щоб він відповідав потрібній області.
Редагувати область на всьому документі
Ця опція дозволяє редагувати конкретні області на кожній сторінці документа без ручного перегляду кожної сторінки. Щоб це зробити:
Натисніть Область редагування
Виберіть Область редагування на всьому документі.
Виберіть область для видалення.
Маркування редагування буде автоматично застосоване до кожної сторінки документа у вибраній області. Ви можете видалити маркування редагування з конкретних сторінок, якщо це необхідно.
Пошук та редагування
Ця опція дозволяє шукати та редагувати певні слова або фрази по всьому документу. Щоб знайти та позначити конкретний текст:
Натисніть Пошук та заміна.
💡 Використовуйте гарячі клавіші для пошуку: ctrl+F на Windows або command+F на Mac.
Введіть слово або фразу, яку ви хотіли б замаскувати.
Як тільки знайдуться відповідності, натисніть Позначити для вилучення.
Редагування електронних листів
У розділі Пошук та заміна, ви також можете автоматично знайти всі електронні адреси у вашому документі та позначити їх для масового приховування. Щоб це зробити:
Натисніть Електронні листи.
Після знаходження збігів, натисніть Позначити для вилучення.
💡 Усі документи скануються для оптичного розпізнавання символів (OCR), і його точність залежить від оригінальної якості документа. Ми настійно рекомендуємо переглянути всі мітки редагування, щоб переконатися, що всі елементи були знайдені та відмічені правильно.
Перегляд та застосування маркування для видалення
Ви можете перевірити всі знайдені збіги, використовуючи елементи навігації, перед тим як натиснути Позначити для видалення або після, на правій бічній панелі.
На цій панелі ви можете переглядати всі позначки редагування та клацати на кожну з них, щоб побачити її розташування в документі.
Щоб видалити позначку редагування, натисніть на хрестик поруч з нею на правій бічній панелі.
Ви також можете натиснути на будь-яку позначку в документі та налаштувати її розмір або видалити її, використовуючи знак кошика для відходів.
Після перегляду всіх маркувань на видалення, натисніть Застосувати, щоб зробити зміни доступними.
Ви можете скласти та застосувати нові маркери до відредагованого документа в будь-який час.
Майте на увазі, що як тільки ви застосуєте редагування:
Відредагована версія PDF замінить оригінал. Усі позначені області та тексти будуть видалені з документа і не з'являться у результатах пошуку.
Відредагована версія документа стане доступною для всіх учасників, які мають доступ до документа, включаючи адміністраторів.
Дозвіл на Завантаження оригіналу дозволить учасникам завантажувати лише редаговану версію.
Адміністратори можуть завантажувати ненадруковані версії документів та видаляти з них цензуру на будь-якому етапі проекту для інших учасників, якщо це необхідно.
Чернетки редакції
Використовуйте опцію Зберегти як чернетку, щоб продовжити редагування документа пізніше та/або дати колегам можливість переглянути ваші позначки редагування перед їх застосуванням.
У випадку, якщо вибраний документ вже містить складені редагування, натисніть Редагувати проект, щоб відкрити його для редагування, перегляду та застосування змін.
💡 Доступ до проектів редакції мають лише адміністратори та учасники з дозволом на завантаження. Учасники з нижчим рівнем дозволів не побачать зміни, поки вони не будуть застосовані.
Якщо вам більше не потрібно редагувати документ, або ви хочете відмітити його з нуля, просто натисніть кнопку Видалити чернетку. Ця дія скасує всі запропоновані зміни.
Ви також можете застосовувати редагування або видаляти складені редагування прямо з контекстного меню, вибравши відповідний варіант.
Отримання незацензурованої версії
Тільки адміністратори проекту можуть розшифрувати або завантажити розшифровану версію документа.
Щоб розсекретити документ, виберіть файл та виберіть Розсекретити у контекстному меню.
Як тільки ви підтвердите та знімете засекречення з документа, раніше засекречений вміст стане доступним для учасників, які мають доступ до цього файлу. Збережені проекти засекречення також будуть видалені, якщо вони були для вибраних документів. Цю дію не можна скасувати, але ви можете знову засекретити документи, якщо це потрібно.
Щоб завантажити незацензурований документ, виберіть відповідний варіант завантаження з випадаючого меню.
Ви також можете розблокувати та завантажити розблоковані файли великими партіями, якщо серед вибраних папок або файлів є засекречені документи.
Фільтрація відредагованих документів
Додаткові фільтри доступні для адміністраторів проекту та учасників з дозволом на Завантаження.
У фільтрі Редакція ви знайдете такі опції: Застосовано, Сформульовано, Застосовано та має новий проект, Немає.
Залежно від вашого вибору, відповідні документи з'являться у вашому пошуку:
Застосовано: документи, в яких були застосовані всі маркування редагування і які не містять жодних проектних маркувань.
Складено: документи, що містять лише проекти позначок. Всі позначки редагування ще потрібно переглянути та застосувати.
Застосовано та має новий проект: документи з одночасно застосованими та проектними мітками редагування. Це означає, що деякі зміни вже доступні для учасників, а деякі потребують перегляду та застосування.
Жоден: документи без будь-яких застосованих або складених позначок редагування.
Якщо вам потрібно переглянути всі документи з незавершеними редагуваннями, використовуйте фільтри Чернетката Застосовано та має новий проект, а потім просто натисніть на кожен документ, щоб відкрити його проект редагування.
Відстеження дій у Звітах
Адміністратори проекту можуть відстежувати всі дії, пов'язані з відредагованими файлами, у Журналі активності.