💡 Шлях до файлу - це повне ім'я файлу, яке складається з назви локального диску, назви кореневої папки, назв папок/підпапок, назви файлу та розширення файлу. Довгим шляхом називається той, що перевищує 260 символів.
Чим довші назви папок та підпапок, і/або чим більше у вас підпапок, тим довшим буде шлях до файлу.
Обмеження в дата-румі
Максимальна допустима довжина назви папок та файлів становить 255 символів.
ℹ️ Майте на увазі, що довжина назви файлу враховується разом з його розширенням.
Наприклад: FileName.doc - 12 символів, а FileName.xlsx - 13 символів.
Глибина структури папок не обмежена в дата-румі, тому ви можете мати стільки підпапок з подальшими підпапками, скільки потрібно. Однак, коли йде мова про роботу з архівом завантаженого проекту, вам слід враховувати обмеження операційних систем.
Обмеження операційних систем
Назви документів
Windows та macOS мають однакове обмеження на довжину назви - 255 символів. Однак, майте на увазі, що при завантаженні файлу з проекту з увімкненим індексуванням, індекс файлу також буде додано до його назви. Отже, це може призвести до перевищення обмеження ОС. Вам потрібно перейменувати такі файли локально, щоб мати змогу відкрити їх.
Шляхи до документів
Хоча в кімнаті даних немає обмежень на шляхи до документів, операційні системи Windows та macOS мають обмеження щодо довжини шляху. Отже, при завантаженні документів з проекту з глибокою структурою або дуже довгими назвами папок, користувачі можуть мати труднощі з їх відкриттям на своїх комп'ютерах.
Максимальна довжина шляху для ОС:
Windows: 260 символів
macOS: 1024 символи
Приклади повного шляху до файлу на локальному диску D:
Довжина 160 символів:
D:\VDR папка\Мої документи проекту\Назва папки 1\Назва підпапки 1\Назва підпапки 2\Назва підпапки 3\Назва підпапки 4\Назва підпапки 5\Важливі документи\Назва файлу.doc
Довжина 265 символів:
D:\Data Room\Дуже довга назва папки-Дуже довга назва папки-Дуже довга назва папки-Дуже довга назва папки-Дуже довга назва папки-Дуже довга назва папки-Дуже довга назва папки-Дуже довга назва папки-Дуже довга назва папки-Дуже довга назва папки\FileName.doc
Робота з завантаженою глибокою структурою
Якщо проект містить довгі шляхи, ви можете зіткнутися з проблемами при відкритті завантаженого ZIP-архіву. Помилки можуть варіюватися в залежності від операційної системи та її версії. Наприклад, "Windows не може відкрити папку. Стиснута (зіпована) папка недійсна" та подібні.
Архів створюється в наступних випадках:
Завантаження документів великими партіями. Вибрані файли та папки завантажуються в архіві ZIP.
Порядок створення архіву на USB-накопичувачі. Зашифрований ZIP-архів з вмістом проекту записується на USB-накопичувач.
Якщо ви завантажуєте документи з проекту, ми рекомендуємо спробувати наступне спочатку:
Завантаження окремих підпапок або файлів окремо, замість цілого батьківського каталогу з цими документами.
Завантаження документів на коротший шлях на ПК.
Наприклад, якщо ви завантажуєте документи на свій робочий стіл, перша частина шляху є принаймніC:\Users\UserName\Desktop\My VDR folder, де імена користувача та папки є змінними і можуть бути навіть довшими. Замість цього, виберіть найкоротший каталог для завантаження, наприклад,D:\VDR
Якщо у вас все ще виникають труднощі з відкриттям завантаженого архіву, або вам потрібно відкрити архів з USB-накопичувача, використовуйте рекомендовану утиліту:
macOS: Archive Utility (стандартний додаток) або The Unarchiver
Дізнайтеся більше про логіку обрізання при експорті документів у архів USB-накопичувача.