Використовуєте стару версію VDR? Ця стаття охоплює функції та можливості останньої версії нашого VDR. Якщо ви використовуєте стару версію, будь ласка, зверніться до Перевірка загального обсягу завантажених даних [старий VDR] для отримання відповідної інформації.
Щоб перевірити загальний обсяг даних, які були завантажені в проект, перейдіть до розділу Звіти у лівій панелі - Зберігання даних.
💡 Цей звіт також включає дані для документів у кошику.
Доступна інформація
Тут ви знайдете три графіки та таблиці, які відображають:
Загальна діаграма: розподіл зберігання даних за типом файлу.
Графік за період: лінійний графік споживання пам'яті з часом.
Таблиця папок та файлів: список документів за розміром, індексом та назвою. Ви можете вибрати перегляд папок або файлів за допомогою значка в лівому верхньому куті таблиці.
Одиниця виміру
Ви можете вибрати одиницю виміру за допомогою радіокнопок у верхньому лівому куті екрана. Ви можете вибрати GB або MB. Це застосовується до всіх відображених та експортованих звітів.
Експорт звіту
Щоб завантажити звіт у файл Excel, натисніть Експорт та виберіть Завантажити звіт.
Ви також можете вибрати Надіслати звіт по електронній пошті для його відправки учаснику проекту.
💡 Кожен учасник отримує індивідуальний лист з прикріпленим звітом.
Підписка на звіт
У верхньому правому куті звіту про зберігання даних ви знайдете два варіанти підписки.
Зведення про зберігання даних
Повідомлення про обмеження даних
Зведення про зберігання даних
Як і інші підписки, ви можете редагувати назву, частоту доставки звіту, період звітування та коли почати відправку звіту.
З однією тонкою відмінністю: ви можете переключити цей звіт на активацію При змінах. Це дозволяє вам отримувати повідомлення з встановленою частотою лише у випадку змін у зберіганні даних.
Повідомлення про обмеження даних
Виберіть цей варіант, щоб перейти до налаштувань Повідомлень . Просто переключіть опцію для редагування.
Потім виберіть обмеження в GB або MB з випадного списку.
Після переключення цей звіт негайно активується.