Щоб перевірити загальний обсяг даних, завантажених до проєкту, перейдіть у лівій панелі до розділу Звіти – Обсяг даних.
💡 У цей звіт також включено дані для документів у кошику.
Доступна інформація
Тут ви знайдете три графіки та таблиці, що відображають:
Підсумкова діаграма
Це розподіл зберігання даних за типами файлів із загальним обсягом зберігання, показаним у центрі.
Графік за період
Лінійний графік споживання сховища з часом.
Ви можете скористатися спадним списком, щоб вибрати період, який потрібно переглянути. У ньому відображається календар для вибору дати.
Таблиця папок і файлів
Відсортований список документів за індексом, назвою, кількістю файлів у кожній папці, форматом та розміром.
Ви можете вибрати перегляд папок або файлів за допомогою значка у верхньому лівому куті таблиці.
Відстежуйте загальний розмір папки разом з усіма вкладеними елементами, використовуючи перемикач між стандартним і сукупним режимами перегляду, та миттєво отримуйте оновлені дані для оптимізації використання простору. За замовчуванням у звіті показується розмір папки в ГБ лише з безпосередніми елементами. За допомогою перемикача можна перейти в сукупний режим, і дані оновляться миттєво.
Крім того, додано новий стовпець – «К-сть папок», який дає змогу відстежувати кількість вкладених папок разом із їхньою загальною вагою.
Одиниця вимірювання
Ви можете вибрати одиницю вимірювання за допомогою перемикачів у верхньому лівому куті екрана. Ви можете вибрати ГБ або МБ. Це застосовується до всіх відображених та експортованих звітів.
Експорт звіту
Щоб завантажити звіт у файлі Excel, натисніть Експорт і виберіть Завантажити звіт.
Ви також можете вибрати Надіслати звіт електронною поштою , щоб надіслати його учаснику проекту.
💡 Кожен учасник отримує індивідуальний електронний лист з прикріпленим звітом.
Підписка на звіт
У верхньому правому куті звіту Сховище даних ви знайдете два варіанти підписки.
Зведення про зберігання даних
Повідомлення про обмеження даних
Зведення про зберігання даних
Як і інші підписки, ви можете редагувати назву, частоту доставки звіту, період звітування та коли починати надсилати звіт.
З однією невеликою відмінністю: ви можете увімкнути цей звіт, щоб він спрацьовував При змінах. Це дозволить вам отримувати сповіщення з заданою періодичністю, тільки якщо відбуваються зміни в сховищі даних.
Повідомлення про обмеження даних
Виберіть цей варіант, щоб перейти до налаштувань Повідомлень . Просто переключіть опцію для редагування.
Потім виберіть обмеження в GB або MB з випадного списку.
Після переключення цей звіт негайно активується.