Матриця залучення об'єднує інформацію в один зрозумілий звіт, що дозволяє бачити взаємодію користувачів, частоту доступу, визначати активних користувачів та популярні файли.

💡 Вищий рівень залучення часто свідчить про більший інтерес, що важливо для обґрунтованого прийняття рішень.

Адміністратори можуть встановити період часу, за який вони хочуть переглянути метрики залучення, що забезпечує гнучкість при аналізі поведінки користувачів протягом конкретних інтервалів.

Матриця надає інформацію про рівні залучення, розподілені за файлами, папками, групами та користувачами, дозволяючи адміністраторам виявляти області високої активності та інтересу користувачів.

Користувачі можуть відстежувати кількість дій, виконаних з кожним файлом або папкою, включаючи перегляди, завантаження та друкування, що дозволяє проводити детальний аналіз взаємодії користувачів.

Матриця також показує кількість файлів у кожній папці, надаючи додатковий контекст щодо організації файлів та шаблонів доступу.

Матриця також може показати, який саме доступ має група до конкретної папки. Це відображається як "Немає" в матриці, щоб показати, що доступу немає. Це додає додаткову перевагу інструменту: його можна використовувати для відстеження рівнів доступу до конкретної папки.

Змініть період, натиснувши на випадаюче меню в лівому верхньому куті матриці залучення. Тут ви можете вибрати період, який покриває звіт. Ви можете налаштувати свій період, натискаючи на дати, або використовувати одну з опцій швидкого доступу внизу календаря, це:

Після вибору це буде відображено в випадаючому меню періоду і може бути видалено або змінено, натиснувши на період знову.

Типовий вигляд цього звіту - за Користувачами та групами.

Якщо жодні групи або користувачі не вибрані за допомогою прапорців зліва, за замовчуванням видається звіт за всіма учасниками проекту. Це покаже вам зліва, наскільки вони залучені до папок.

💡 Щоб дізнатися, наскільки конкретні учасники залучені до вашого проекту, виберіть окремих користувачів та групи з лівої сторони звіту.

Дії, відображені праворуч, знаходяться в нашому стандартному розподілі залучення. Це:

Для отримання ще більшої інформації наведіть курсор на будь-яку дію, щоб побачити, скільки користувачів залучено до цієї папки.

Типовий вигляд - це перегляд залучення за папками; однак натисніть на значок папки вгорі, щоб переключитися на перегляд За файлами.

Перехід до перегляду активності за файлами дозволяє адміністраторам отримувати детальну інформацію про важливі файли та з'ясовувати, які саме групи та користувачі активно працюють над проектом.

Щоб отримати доступ до перегляду файлів та папок, натисніть кнопку За документами, яка знаходиться зліва від матриці.

Після цього змінюється спосіб підходу матриці до даних. Аналогічно перегляду залучення за користувачами та групами, у вас є можливість вибрати конкретні файли та папки, щоб отримати детальну інформацію про те, хто був залучений до яких файлів та папок у вашому проекті.

Опція Включити підпункти знаходиться вище цього списку і допоможе адміністраторам орієнтуватися в великому проектному індексі.

Дії, відображені праворуч, знаходяться в нашому стандартному розподілі залучення, згаданому вище.

Як і з усіма звітами, адміністратори можуть Експортувати звіт.

Є 2 варіанти:

Після того, як ви налаштували свій звіт (вибравши за документами або за групами), натисніть кнопку Підписатися. Як і в інших підписках, ви можете змінити назву, частоту доставки звіту, період звітування та коли почати надсилати звіт.

Для зручності використання ви також знайдете деталі звіту справа на цьому екрані. Так ви можете переконатися, що звіт налаштовано саме так, як вам потрібно.