Щоб швидко отримати доступ до різних звітів, натисніть на Звіти у лівій панелі.
У випадаючому списку ви знайдете наступні звіти:
За замовчуванням усі звіти у VDR доступні адміністраторам. Учасники типу Користувач і Користувацький можуть переглядати та експортувати звіт Журнал активності лише зі своєю власною активністю або активністю своєї групи, залежно від налаштувань групи.
Журнал активності
Цей звіт дає детальний огляд активності користувачів, включаючи відстеження окремих дій користувачів, таких як доступ до файлів, тривалість перегляду файлів та інші пов'язані дії. Крім того, може виникнути потреба визначити користувачів, відповідальних за переміщення або видалення файлів або будь-які інші операції.
💡 Журнал активності має додаткову перевагу - його можна експортувати в файл Excel, який потім можна включити в USB-накопичувач. Це забезпечує прозорість та відповідальність на всіх етапах життєвого циклу проекту.
Огляд документа
Звіт Огляд документів надає адміністраторам кімнат детальну інформацію про взаємодію користувачів з документами в межах проєкту. Цей звіт є важливим для аналізу того, скільки часу користувачі або групи витрачають на перегляд конкретних документів і сторінок, пропонуючи цінну інформацію, яка допомагає покращити результати проєкту шляхом розуміння поведінки користувачів.
Ключові переваги
Відстежуйте залученість: відстежуйте перегляди документів користувачами або групами, що допомагає визначити, хто активно бере участь, а де залученість може бути недостатньою.
Налаштовуйте з точністю: звужуйте дані, які ви бачите, за діапазоном дат, користувачем, групою або папкою, щоб завжди зосереджуватися на найбільш актуальному.
Виявляйте ключові тенденції: переглядайте загальні показники, як-от найпопулярніші документи та час взаємодії зі сторінкою, щоб зрозуміти закономірності в поведінці користувачів.
Матриця залученості
Матриця взаємодії відстежує, як користувачі взаємодіють з папками та файлами в проекті. Це включає такі дії, як:
Перегляд
Завантаження
Друк
Спостерігаючи за цими діями, адміністратори можуть отримати цінні відомості про поведінку учасників.
Ці відомості дають зрозумілість щодо взаємодії користувачів, частоти доступу, ідентифікації найактивніших користувачів та найпопулярніших файлів.
💡Використовуйте цей звіт, щоб виявити рівень інтересу потенційних покупців або партнерів, спостерігаючи за тим, як вони взаємодіють з конкретними документами. Вищі рівні взаємодії можуть сигналізувати про сильніший інтерес, що може бути важливою інформацією для прийняття рішень.
Зберігання даних
Звіт про зберігання даних призначений для усунення бар'єрів між адміністраторами та повними відомостями про зберігання, пропонуючи чітку видимість великих файлів, тенденцій використання та більше, в формі, яка легко зрозуміла.
💡 Підпишіться на цей звіт, щоб бути в курсі використання даних вашого проекту.
Журнал дозволів
Звіт Журнал дозволів допомагає адміністраторам відстежувати та переглядати зміни дозволів до документів у групах, папках і файлах. Він фіксує, хто вніс кожну зміну та як дозволи змінювалися з часом, що робить його незамінним для аудитів, злиттів і поглинань та інших корпоративних сценаріїв використання.
Підписки
Підписки надають можливість отримувати важливі оновлення проекту по електронній пошті з частотою, яку ви обираєте, гарантуючи, що користувачі будуть в курсі подій, навіть коли вони не використовують платформу.
💡 Щоб підписатися на звіт, натисніть кнопку Підписатися і встановіть потрібну частоту.