Щоб швидко отримати доступ до різних звітів, натисніть на Звіти у лівій панелі.

У випадаючому списку ви знайдете наступні звіти:

Цей звіт дає детальний огляд активності користувачів, включаючи відстеження окремих дій користувачів, таких як доступ до файлів, тривалість перегляду файлів та інші пов'язані дії. Крім того, може виникнути потреба визначити користувачів, відповідальних за переміщення або видалення файлів або будь-які інші операції.

💡 Журнал активності має додаткову перевагу - його можна експортувати в файл Excel, який потім можна включити в USB-накопичувач. Це забезпечує прозорість та відповідальність на всіх етапах життєвого циклу проекту.

Матриця взаємодії відстежує, як користувачі взаємодіють з папками та файлами в проекті. Це включає такі дії, як:

Спостерігаючи за цими діями, адміністратори можуть отримати цінні відомості про поведінку учасників.

Ці відомості дають зрозумілість щодо взаємодії користувачів, частоти доступу, ідентифікації найактивніших користувачів та найпопулярніших файлів.

💡Використовуйте цей звіт, щоб виявити рівень інтересу потенційних покупців або партнерів, спостерігаючи за тим, як вони взаємодіють з конкретними документами. Вищі рівні взаємодії можуть сигналізувати про сильніший інтерес, що може бути важливою інформацією для прийняття рішень.

Звіт про зберігання даних призначений для усунення бар'єрів між адміністраторами та повними відомостями про зберігання, пропонуючи чітку видимість великих файлів, тенденцій використання та більше, в формі, яка легко зрозуміла.

💡 Підпишіться на цей звіт, щоб бути в курсі використання даних вашого проекту.

Підписки надають можливість отримувати важливі оновлення проекту по електронній пошті з частотою, яку ви обираєте, гарантуючи, що користувачі будуть в курсі подій, навіть коли вони не використовують платформу.