Адміністраторам часто потрібні детальні відомості про діяльність користувачів, включаючи конкретні дії, такі як доступ до файлів, тривалість перегляду та інші пов'язані операції. Крім того, необхідно відстежувати користувачів, відповідальних за переміщення файлів, видалення та інші критичні операції. Журнал активності служить всеосяжним та настроюваним звітом, який задовольняє всі ці вимоги.
Щоб знайти журнал активності, перейдіть до розділу Звіти у лівій панелі та виберіть Журнал активності у списку.
Огляд журналу активності
Журнал активності пропонує ряд дій та фільтрів для точних відомостей. Доступні дії включають:
Фільтрація за типом події: ми визначили та згрупували різні типи подій, з яких адміни можуть вибирати для фільтрації звіту: Всі дії, Користувачі та групи, Проект, та Файли та папки.
Детальна фільтрація: в межах кожного типу звіту, додатково фільтруйте за Дією, Автором, та Періодом часу для детальних відомостей.
З чіткою видимістю дій учасників та всеосяжними опціями фільтрації, журнал активності дозволяє адміністраторам ефективно контролювати та керувати діяльністю проекту.
💡 Журнал активності має додаткову перевагу - його можна експортувати у файл Excel, який потім можна включити до USB-накопичувача. Це забезпечує прозорість та відповідальність на всіх етапах життєвого циклу проекту.
Фільтрація за типом події
Виберіть з випадного списку потрібний тип події.
Всі дії: фільтруйте звіт за всіма подіями в проекті, від створення групи користувачів до простого входу в систему.
Користувачі та групи: виділяйте події від конкретних користувачів та груп.
Проект: події, що стосуються самого проекту, наприклад, зміни в налаштуваннях дата-руму.
Файли та папки: з можливістю вибору конкретних цілей.
Користувачі та групи
З фільтром за Користувачами та групами, ви можете вказати, яких користувачів та груп ви хочете дослідити з наданого випадного списку.
Файли та папки
З фільтром за Файлами та папками вам представлені додаткові опції для подальшого вивчення інформації. Ви можете вибрати, які файли та папки потрібні з дерева проекту, відповідно.
Перемикач Включити підоб'єкти дозволяє легко навігуватися по структурі папок.
Експорт звіту
У верхньому правому куті журналу активності ви знайдете кнопку Експорт.
У нього є два варіанти:
Завантажити звіт: який завантажує звіт з поточними налаштуваннями фільтра у вигляді файлу Excel для глибшого аналізу.
Надіслати звіт по електронній пошті: це дозволяє вам надіслати звіт будь-якому учаснику, який співпрацює над проектом.
Підписка на звіт
Як і інші підписки, ви можете редагувати назву, частоту доставки звіту, період звітування та коли починати надсилати звіт.
Для зручності використання ви також знайдете деталі звіту справа на цьому екрані. Так ви можете переконатися, що звіт налаштований саме так, як вам потрібно.