IRM (Information Rights Management) – це унікальний механізм захисту без плагінів, який застосовує додатковий рівень безпеки до ваших документів MS Office для запобігання несанкціонованому доступу та розповсюдженню.
Ця функція дозволить користувачам завантажувати документи, зашифровані IRM, і працювати з ними в захищеному нативному форматі локально на комп'ютері.
Підтримувані типи файлів
MS Word (DOC | DOCX)
MS Excel (XLS | XLSX | XLSM)
MS PowerPoint (PPT | PPTX)
Надання та відкликання доступу
Щоб дозволити користувачам завантажувати версії, зашифровані IRM, адміністратор повинен застосувати рівень дозволів «Зашифровано». Користувачам потрібно буде пройти автентифікацію перед відкриттям документа. Крім того, документ буде захищено водяними знаками. Збереження змін (крім Excel), копіювання вмісту та створення знімків екрана будуть вимкнені.
💡 Система запам'ятає успішну автентифікацію і не буде вимагати повторної автентифікації користувачів протягом певного часу. За замовчуванням цей період становить 30 хвилин, але його можна налаштувати для вашого проєкту за допомогою команди підтримки клієнтів.
Адміністратори можуть у будь-який момент відкликати доступ до завантажених зашифрованих файлів, тому документи не можна буде відкрити знову. Для цього адміністратор повинен змінити дозвіл документа на «Без доступу» або «Огорожа». Користувачі також втратять доступ, якщо їх буде деактивовано або видалено.
Системні вимоги
Windows 10 і вище
MS Office 2007 і вище
Обмеження на macOS
Користувачі не можуть завантажувати файли, зашифровані IRM, використовуючи пристрої macOS. Єдиним доступним варіантом буде завантаження зашифрованої PDF-версії для всіх підтримуваних типів файлів.