Корпоративний акаунт можна відкрити у лівій бічній панелі - Корпоративний акаунт.
Ви можете налаштувати стандартні параметри для всіх нових проектів, створених під вашим корпоративним обліковим записом, на вкладці Налаштування – Шаблон проекту. Вам більше не потрібно вручну налаштовувати кожен новий проект відповідно до брендингу або політик безпеки компанії – попередньо визначені налаштування будуть автоматично застосовані до кожного нового проекту, незалежно від того, хто його створив.
ℹ️ Зміна налаштувань доступна лише з підпискою Enterprise.
Загальні
У загальних налаштуваннях ви можете визначити:
Доступ підтримки: надати команді Ideals доступ до ваших проектів для надання допомоги. За замовчуванням вимкнено.
Місця зберігання: оберіть дозволені місця, які будуть доступні під час створення нового проекту в рамках вашого корпоративного облікового запису. Усі місця доступні за замовчуванням.
Брендинг
У налаштуваннях брендингу ви можете:
Завантажити логотип та фон сторінки входу.
Встановити колір теми.
ℹ️ Ми продовжуємо працювати над додаванням більшої кількості функцій, які можна попередньо налаштувати на рівні корпоративного облікового запису для всіх його проектів: водяні знаки, мітки, умови використання та багато іншого.
Мітки
На цій вкладці ви можете додати мітки документа:
Група: використовується для категоризації значень міток за групами.
Тип для груп міток:
Одиночний: дозволяє призначати одну мітку в межах однієї групи міток.
Множинний: дозволяє призначати кілька значень міток, створених в одній групі міток.
Значення: назва мітки, зазначена у відповідній групі міток.
Правила використання
На цій вкладці ви можете створити стільки умов, скільки потрібно, і всі вони будуть автоматично створені в кожному новому проекті. Для кожної умови використання ви можете:
Виберіть готовий або введіть власний заголовок.
Визначте, коли відображати умови використання.
Введіть вміст умов з персоналізованими тегами та необхідним форматуванням.
💡 За замовчуванням умови застосовуються до всіх груп у проекті, і ви можете мати лише одні активні умови на групу одночасно. Щоб вказати різні групи для кожної зі створених умов, перейдіть до налаштувань проекту.
Водяні знаки
Ви можете налаштувати наступні параметри водяного знака:
Дії з документами, коли має відображатися водяний знак.
Зовнішній вигляд водяного знака: колір, прозорість та положення.
Деталі користувача, які слід включити у водяний знак, коли вони отримують доступ до документів. Ви також можете додати будь-який власний текст на додаток або замість параметрів за замовчуванням.
Учасники
Власники та менеджери корпоративних облікових записів можуть оптимізувати управління проектами, автоматично попередньо призначаючи визначених користувачів адміністраторами проектів.
Адміністратори проекту
Щоразу, коли створюється новий проект, пов'язаний з вашим корпоративним обліковим записом, заздалегідь визначений набір адміністраторів буде призначений миттєво, забезпечуючи, що ключовий персонал завжди матиме необхідні дозволи з самого початку.
Щоб додати адміністраторів проекту, просто натисніть Додати адміністраторів проекту або Додати у верхній частині списку.
Введіть адреси електронної пошти.
Натисніть Додати, щоб підтвердити.
💡 Ви можете додати до 10 адміністраторів за замовчуванням до шаблону проекту.
Перед завершенням створення проекту є можливість переглянути та відредагувати список адміністраторів, що забезпечує гнучкість і контроль при збереженні ефективності. Якщо будь-які стандартні електронні адреси адміністраторів видаляються, з'являється попереджувальне повідомлення зі списком відповідних адрес, що дозволяє користувачам швидко додати їх знову за необхідності.
Щоб видалити будь-якого з адміністраторів проекту, натисніть на іконку Видалити, що відображається поруч з кожним адміністратором.
Групи
🔜 Майбутня функція, слідкуйте за оновленнями.
Ця функція дозволяє автоматично створювати користувацький набір груп із попередньо визначеними налаштуваннями ролей щоразу, коли створюється проект.
💡 Налаштування ролей визначають дозволи функцій. Дізнайтеся більше про доступні ролі.
Щоб створити нову групу за замовчуванням, натисніть Створити у верхній частині списку.
💡 Одна група адміністраторів присутня за замовчуванням і не може бути видалена – це група, до якої додаються адміністратори проєкту при створенні нового проєкту.
Введіть одну або кілька назв груп, якщо ви хочете створити кілька груп з налаштуваннями ролей.
Виберіть роль: Користувач, Користувацька або Адміністратор.
Перегляньте та налаштуйте дозволи функцій за потреби.
Натисніть Створити.
Безпека
У налаштуваннях безпеки ви можете встановити:
Двоетапна перевірка: вимагати від усіх користувачів підтвердження своєї особи за допомогою другого фактора перед входом до проекту.
Підтвердження електронної пошти: вимагати від користувачів введення одноразового коду, надісланого на їхню електронну пошту, щоб підтвердити, що вони мають до неї доступ. Коли увімкнено, ви також можете додати винятки як довірені електронні адреси та домени, які не повинні запитувати підтвердження електронної пошти.
