Функція масового перейменування дозволяє адміністраторам ефективно керувати великим обсягом документів, що дозволяє економити час і підвищує ефективність робочого процесу.

💡 Ця функція доступна з Бізнес або Корпоративні підписки.

Масове перейменування дозволяє адміністраторам швидко і безперебійно перейменовувати всю структуру папок у проекті. Здійснюючи перейменування за допомогою однієї операції, ця функція усуває потребу в ручному перейменуванні окремих файлів, тим самим підвищуючи продуктивність та знижуючи ризик помилок.

💡 Крім того, всі дії з масового перейменування реєструються в журналах аудиту, що забезпечує прозорість та відповідальність протягом всього процесу перейменування.

Щоб отримати доступ до потоку масового перейменування, натисніть Новий на верхній панелі та виберіть Масове перейменування.

Адміністратори можуть вибрати редагування в двох різних режимах:

Використовуйте перемикач, щоб вибрати той режим, який вам здається найбільш відповідним.

💡 Рекомендоване використання: робота з індексним файлом рекомендується для ефективного оброблення великої кількості файлів та папок.

Введіть нові назви для папок та документів у стовпчику "Нова назва". Вся інша інформація має відповідати вашому проекту, щоб бути успішно імпортованою.

Будуть оброблені лише ті елементи, які містять нове ім'я у стовпці Нове ім'я. У випадку, коли цей стовпець порожній, файл/папка зберігає існуюче ім'я.

💡 Після імпорту файлу, всі назви файлів відображаються в інструменті редагування, тому адміністратори можуть перевірити все двічі та вирішити будь-які проблеми, на які вказала система.

Щоб гарантувати, що файл буде прочитано нашою системою, і не виявлено помилок, будь ласка, переконайтеся, що вміст, введений у шаблон, відповідає наступним правилам:

💡 Рекомендоване використання: потік інструментів редагування ідеально підходить для перейменування меншої кількості файлів/папок з легкістю.

Інструмент редагування дозволяє адміністраторам:

Незалежно від того, яку опцію ви використовуєте, функція "Масове перейменування" автоматично виявить будь-які помилки або попередження, знайдені у ваших потенційних змінах. Вони виділені відповідними значками справа від кожного відповідного елемента та узагальнені у нижній панелі.

Перебуваючи на огляді інструменту редагування, користувачі побачать всю структуру, але лише ті елементи, які були змінені, будуть виділені спеціальною іконкою. Наводячи на цю іконку, користувачі можуть побачити стару назву елемента.

Щоб відфільтрувати екран редагування, натисніть Вибрати фільтр у верхньому правому куті. Тут ви можете відфільтрувати за:

💡 Використання фільтра особливо корисне при завершенні великого проекту і може значно спростити виправлення проблем.

Система виконає запропоновані зміни лише після підтвердження користувачем масового перейменування. Користувач робить це, натискаючи Перейменувати на сторінці огляду.

Коли файл індексу, що містить більше ніж 3000 файлів та папок, імпортується, адміністратор побачить наступний екран:

Це тому, що великий індекс може зайняти більше часу для імпорту всіх деталей.

Якщо адміністратор підтвердить перейменування, натиснувши кнопку Перейменувати, тоді розпочнеться процес перейменування.

Коли процес буде завершено, адміністратор отримає електронний лист з результатами.

Незалежно від того, чи маєте ви справу з великою кількістю документів, чи лише з кількома, ця функція забезпечує гнучкість та зручність у використанні. Якщо у вас виникнуть проблеми або питання щодо масового перейменування, будь ласка, не соромтеся звертатися до нашої служби підтримки за допомогою.