Масове перейменування функція дозволяє адміністраторам швидко та безперешкодно перейменовувати всю структуру проекту. Перейменовуючи за допомогою однієї операції, ця функція усуває необхідність ручного перейменування окремих файлів, тим самим підвищуючи продуктивність та зменшуючи ризик помилок. Крім того, всі дії масового перейменування реєструються в журналах аудиту, забезпечуючи прозорість та підзвітність протягом усього процесу перейменування.
ℹ️ Ця функція доступна з підписками Premier або Enterprise.
Щоб отримати доступ до потоку масового перейменування, натисніть Індекс проекту на верхній панелі та виберіть Масове перейменування.
Адміністратори можуть вибрати редагування в двох різних режимах:
Через індексний файл
Через інструмент редагування
Використовуйте перемикач, щоб вибрати той режим, який вам здається найбільш відповідним.
Через індексний файл
Потік індексного файлу рекомендується для ефективної обробки великих обсягів файлів і папок.
Експортувати індексний файл
Щоб розпочати, експортуйте індексний файл, що містить всю структуру папок проекту.
Перейменувати в шаблоні Excel
У експортованому шаблоні введіть нові назви для папок і файлів у стовпці Нова назва.
⚠️ Вся інша інформація повинна відповідати вашому проекту для успішного імпорту. Не перейменовуйте в стовпці Поточна назва.
Щоб переконатися, що файл читається нашою системою і не виявляються помилки, переконайтеся, що вміст, введений у шаблон, відповідає наступним правилам:
Максимальна довжина імені файлу: 250 символів
Максимальна довжина назви папки: 255 символів
Імена не можуть містити символи \ / : * ? " < > |
💡 Дія буде виконана лише для елементів, які містять нову назву в стовпці Нова назва. У випадку, коли цей стовпець порожній, файл/папка зберігає існуючу назву.
Імпорт та перегляд
Після заповнення індексного файлу натисніть Вибрати файл або перетягніть його.
Після імпорту зміненого індексного файлу назад у проект ви можете переглянути та затвердити зміни. Усі назви файлів перелічені, тому ви можете перевірити та вирішити будь-які проблеми, позначені системою.
Великі імпорти
Коли імпортується індексний файл, що містить понад 3000 файлів і папок, адміністратор побачить наступний екран. Це відбувається тому, що великий індекс може потребувати більше часу для імпорту всіх деталей.
Щоб розпочати процес перейменування, підтвердьте, натиснувши кнопку Перейменувати. Коли процес завершиться, адміністратор отримає електронний лист з результатами.
Через інструмент редагування
Потік інструменту редагування ідеально підходить для легкого перейменування невеликої кількості файлів/папок.
Щоб отримати доступ до інструменту редагування, натисніть відповідну опцію у верхній частині сторінки.
ℹ️ Масове перейменування через інструмент редагування недоступне, якщо ваш проект містить більше 3000 елементів. Якщо ви бачите лише опцію масового перейменування за допомогою індексного файлу, це означає, що ваш проект перевищив цей ліміт. Якщо кількість елементів у вашому проекті зменшиться нижче 3000, інструмент редагування автоматично стане доступним знову.
Ви також можете фільтрувати, переглядати та виправляти помилки (червоні), за необхідності виправляти попередження (жовті) та переглядати лише ті елементи, які були відредаговані.
Після завершення натисніть Перейменувати. Зміни застосовуються масово без необхідності підтверджувати кожну окрему зміну.
Попередження та помилки