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权限日志是一个强大的功能,专为管理员设计,用于监控和跟踪权限的更改。它对于审计、并购活动、筹资和其他企业用例尤其重要,在这些情况下,保持权限更改的详细记录是必不可少的。
关键能力
通过权限日志,管理员可以:
跟踪权限更改 通过:
群组
文件夹
文件
识别谁进行了更改。
查看哪些文件夹/文件受到了影响。
监控权限随时间的演变。
访问权限日志
要访问权限日志:
在界面中导航到报告 > 权限日志。
默认报告将显示以下参数:
期间:所有时间
目标群体:所有群体
作者:所有作者
文件和文件夹:整个项目
权限日志中的过滤器
权限日志提供了多个过滤器以自定义显示的数据:
1. 期间过滤器
允许选择显示数据的时间范围:
选项:
单日
过去一周
上个月
自定义范围(开始和结束日期)
2. 目标群体过滤器
按以下方式组织的组进行筛选:
管理员组
用户组
自定义组
您可以选择某一类型的所有组或单个组。已删除和已停用的组也可以选择。
3. 作者筛选
按权限更改的作者筛选:
选项包括单个用户或整个群组。
支持选择已停用和已删除的用户/组。
4. 文件和文件夹面板
自定义视图以专注于特定文件或文件夹。默认情况下,显示整个项目结构:
点击文件夹/文件名称以查看详细的权限更改数据。
注意: 选择一个文件夹只会显示该文件夹的信息,而不是其子文件夹或文件的信息。
权限日志中的数据列
报告包括以下数据列:
日期和时间: 显示权限更改发生的时间(查看者的时区)。
作者: 进行更改的用户的全名和电子邮件。
目标群体: 受影响的群体。
权限: 分配的权限。
描述: 有关权限设置的附加上下文,例如继承或显式分配。
您可以在表头右侧的列选择器中选择列:
导出权限日志
导出选项允许您下载或分享报告。报告将是一个XLSX文件。点击导出 > 下载报告。
作为电子邮件附件发送: 点击 导出 > 电子邮件报告
出口的关键信息:
您的导出反映了当前应用的过滤器。
包括文件/文件夹的具体信息。
订阅权限日志报告
就像其他报告一样,您可以订阅权限日志以接收定期更新。