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权限日志

了解如何使用权限日志

更新于昨天

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权限日志是一个强大的功能,专为管理员设计,用于监控和跟踪权限的更改。它对于审计、并购活动、筹资和其他企业用例尤其重要,在这些情况下,保持权限更改的详细记录是必不可少的。

关键能力

通过权限日志,管理员可以:

  • 跟踪权限更改 通过:

    • 群组

    • 文件夹

    • 文件

  • 识别谁进行了更改

  • 查看哪些文件夹/文件受到了影响

  • 监控权限随时间的演变。

访问权限日志

要访问权限日志:

  1. 在界面中导航到报告 > 权限日志

  2. 默认报告将显示以下参数:

    • 期间:所有时间

    • 目标群体:所有群体

    • 作者:所有作者

    • 文件和文件夹:整个项目

权限日志中的过滤器

权限日志提供了多个过滤器以自定义显示的数据:

1. 期间过滤器

允许选择显示数据的时间范围:

  • 选项:

    • 单日

    • 过去一周

    • 上个月

    • 自定义范围(开始和结束日期)

2. 目标群体过滤器

按以下方式组织的组进行筛选:

  • 管理员组

  • 用户组

  • 自定义组

您可以选择某一类型的所有组或单个组。已删除和已停用的组也可以选择。

3. 作者筛选

按权限更改的作者筛选:

  • 选项包括单个用户或整个群组。

  • 支持选择已停用和已删除的用户/组。

4. 文件和文件夹面板

自定义视图以专注于特定文件或文件夹。默认情况下,显示整个项目结构:

  • 点击文件夹/文件名称以查看详细的权限更改数据。

  • 注意: 选择一个文件夹只会显示该文件夹的信息,而不是其子文件夹或文件的信息。

权限日志中的数据列

报告包括以下数据列:

  • 日期和时间: 显示权限更改发生的时间(查看者的时区)。

  • 作者: 进行更改的用户的全名和电子邮件。

  • 目标群体: 受影响的群体。

  • 权限: 分配的权限。

  • 描述: 有关权限设置的附加上下文,例如继承或显式分配。

您可以在表头右侧的列选择器中选择列:

导出权限日志

导出选项允许您下载或分享报告。报告将是一个XLSX文件。点击导出 > 下载报告

作为电子邮件附件发送: 点击 导出 > 电子邮件报告

出口的关键信息:

  • 您的导出反映了当前应用的过滤器。

  • 包括文件/文件夹的具体信息。

订阅权限日志报告

就像其他报告一样,您可以订阅权限日志以接收定期更新。

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