管理员经常需要对用户活动进行详细的了解，包括文件访问、查看持续时间以及其他相关操作等具体行为。此外，还需要跟踪负责文件移动、删除和其他关键操作的用户。活动日志作为一份全面且可定制的报告，满足了所有这些需求。
要找到活动日志，请转到左侧面板中的报告部分，并在列表中选择活动日志。
活动日志概述
活动日志提供了一系列的操作和过滤器，以提供精确的洞察。可用的操作包括：
按事件类型过滤：我们已经定义并分组了不同的事件类型，管理员可以从中选择过滤报告：所有操作、用户和组、项目以及文件和文件夹。
详细过滤：在每种报告类型中，可以进一步按操作、作者和时间段进行过滤，以获得详细的洞察。
通过清晰的参与者行为可见性和全面的过滤选项，活动日志使管理员能够有效地监控和管理项目活动。
💡 活动日志还有一个额外的优点，就是可以导出为Excel文件，然后包含在USB驱动器中。确保项目生命周期内的透明度和责任。
按事件类型过滤
从下拉菜单中选择所需的特定事件类型。
所有操作：按项目中的所有事件过滤报告，范围从用户组创建到简单的登录。
用户和组：突出显示特定用户和组的事件。
项目：与项目本身相关的事件，如数据房间设置的更改。
文件和文件夹：具有选择特定目标的能力。
用户和组
通过用户和组过滤，您可以指定您希望从提供的下拉菜单中检查哪些用户和组。
操作下拉菜单提供了额外的细化层级，允许您在用户和组中进一步缩小搜索范围，通过：
用户邀请、删除、编辑和移动。
群组的创建、删除和编辑。
用户列表导出中。
登录。
使用条款的接受、下载、创建、删除和更新。
文件和文件夹
通过文件和文件夹过滤，您将得到更多的选项来进一步深入信息。您可以从项目树中选择所需的文件和文件夹。
通过操作下拉菜单,您可以进一步筛选结果:
正在应用文件和文件夹权限。
正在导出当前权限。
搜索中。
标签设置编辑。
对文件和文件夹的详细操作,涵盖从文件查看到外部链接发送。
💡 使用操作下拉菜单中的搜索栏快速找到您需要的操作。
您可以从项目树中分别选择所需的文件和文件夹。
包含子项切换允许轻松导航文件夹结构。
项目
通过项目筛选，您可以 更深入地了解 各项活动，例如：
房间创建和房间设置更改。
报告查看、发送和导出。
报告订阅的创建、编辑和删除。
归档订单编辑、下单和项目归档下载。
导出报告
在活动日志的右上角，您会找到导出按钮。
这有两个选项：
下载报告：下载当前过滤设置的报告作为Excel文件，以便进行更深入的分析。
邮件报告：这允许您将报告邮件发送给任何参与项目的参与者。
订阅报告
就像其他订阅一样，您可以编辑报告的名称、报告交付的频率、报告期间以及何时开始发送报告。
为了方便使用，您还会在此屏幕的右侧找到报告详情。这样您就可以确保报告配置完全符合您的需求。