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集成

通过第三方集成简化项目工作流程

为了支持您的项目工作流程,您可以将经过批准的第三方工具连接到 Ideals VDR。这些集成功能允许项目参与者根据其权限同步和分析文档。

使用集成功能可以帮助您:

  • 减少在 Ideals VDR 外处理文档时的手动操作。

  • 提高文档审核和分析效率。

  • 简化不同工具和团队之间的工作流程。

  • 通过现有权限控制维持安全性与合规性。

可用集成

目前,Ideals 支持与以下第三方平台集成:

  • Emma Legal:分析项目文档、识别缺失信息并突出显示法律风险,帮助团队专注于关键发现,而不是手动审核。

  • Jurimesh:通过扫描项目文档、检测风险并生成结构化报告,实现法律尽职调查自动化,以支持交易决策。

💡 使用第三方工具需要向相应服务提供商单独订阅付费服务,该费用不包含在您的 Ideals 订阅中。

集成功能需在第三方工具中启动和配置——Ideals 不提供内置的外部服务连接器。

ℹ️ 我们正在持续探索新的集成功能。如果您的公司正在使用当前尚不支持的工具,请联系我们,分享您的需求,以帮助我们确定未来集成的优先级。

集成功能的工作方式

集成功能旨在与您现有的项目设置协同工作。这意味着:

  • 数据访问基于当前用户权限。

  • 只有获得授权的用户才能对允许访问的文档执行操作。

  • 所有操作都会被跟踪并记录在活动日志中。

集成的可用性与设置

集成的可用性取决于多个配置层级。要在项目中使用集成功能,必须满足以下条件:

  • 必须在企业账户级别为所选项目允许该集成。

  • 必须在项目级别启用该集成。

  • 必须为项目中的指定群组启用该集成。

企业账户级别

允许集成

企业账户所有者和管理员可以允许在与该企业账户关联的项目中使用集成功能。

要允许集成,请前往:
企业账户 – 设置 – 集成。

找到所需的集成卡片并点击 允许

如果您有多个活跃项目,请选择要允许该集成的项目。否则,默认允许当前活跃项目。

您还可以选择勾选复选框,以便在新项目中默认允许该集成。

点击 确认

⚠️ 在企业账户级别允许集成,并不会自动为所选项目启用该集成。项目管理员可以根据需要,在项目设置中启用或禁用已允许的集成。

禁止集成

企业账户所有者和管理员可以随时禁止之前已允许的集成。

要禁止集成,请前往:
企业账户 – 设置 – 集成。找到所需的集成卡片,点击 禁止 并确认。

💡 禁止集成后,该集成会自动在所有项目中禁用,并终止所有用户与该集成的活动连接。

项目级别

启用集成

当集成在企业账户级别被允许后,项目管理员可以在项目设置中查看和管理该集成。

💡 默认情况下,集成在项目级别处于禁用状态。

要启用集成,请前往项目设置,打开 集成 标签页,然后点击 启用

在弹出的窗口中,选择可以在项目中使用该集成的参与者群组或群组类型。如果您选择了群组类型,则该类型下新创建的所有群组都会默认启用该集成。

💡 集成也可以在创建或编辑群组时,于群组设置中启用。

禁用集成

要在项目中禁用集成,请前往项目设置,打开 集成 标签页,然后关闭对应的切换按钮。该集成将自动对所有参与者禁用,并终止他们的活动连接。

群组级别

当集成在项目级别启用后,项目管理员可以在群组级别启用或禁用该集成。

要为现有群组启用或禁用集成:

  • 前往 参与者 标签页。

  • 点击所需群组,或在上下文菜单中选择 打开权限和设置

  • 在群组卡片中,前往 功能权限 标签页。

  • 集成 部分中,启用或禁用所需集成。

连接集成

已启用集成访问权限的参与者可以通过对应平台连接 Ideals VDR。连接后,第三方工具可以访问已启用该集成的项目名称、符合用户权限的文档,以及授权用户的电子邮件地址和全名。

⚠️ 在断开连接之前,该集成可能会持续同步新获得权限的文档。

断开集成会话

用户可以在安全设置中查看所有活动中的集成连接,并根据需要断开连接。

活动日志

所有通过集成功能执行的用户操作,都会像其他活动一样记录在活动日志中,并标明对应的来源集成。

这是否解答了您的问题?