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编辑群组设置

调整群组名称、角色、访问安全性和权限

本周更新

要查看和编辑组设置,只需点击列表中的组或使用上下文菜单中的相应选项 - 打开组设置

💡 只有项目管理员才能访问和更改组设置。

组设置卡包含以下选项卡:功能权限、文档权限和安全。

要重命名组,点击三点菜单并选择相应的选项。

功能权限

在此选项卡中,您可以更改选定组的角色,该角色定义了对项目功能的访问权限。

以下开关定义了此组中的用户可以使用哪些功能:

  • AI 搜索:允许用户对文档执行基于 AI 的搜索。

  • 尽职调查清单:允许用户创建和查看已授权的尽职调查清单。

  • 查看自己组的用户:允许用户查看其所在组内的其他参与者。

  • 查看自己组的活动:授予在报告中查看其组活动的权限。

当切换开关打开(绿色)时,相应的设置处于激活状态。

⚠️ 无法更改自己或最后一个管理员组的角色。首先,创建一个新的管理员组并将参与者移动到其中。

文档权限

在此选项卡中,您可以查看和调整文档权限(如果需要)。

💡 文档权限仅适用于用户和自定义角色。管理员角色默认具有对所有文档的完全访问权限。

如果项目中存在任何非管理员组,您还可以从另一个非管理员组复制权限。

安全

以下是存在的安全设置:

  • 项目访问:限制对项目的访问直到某个特定日期,或立即停用。

  • 两步验证:要求用户使用第二因素验证他们的身份以访问您的项目。

  • 允许的IP地址:指定适用的IP地址或范围以允许访问项目。

上下文菜单操作

您还可以直接从参与者选项卡管理组,方法是右键单击组以打开上下文菜单。可执行以下操作:

  • 重新发送邀请: 再次发送邀请。

  • 发送文档更新:配置文档通知设置。

  • 发送问答更新:配置问答通知设置(如果已设置问答功能)

  • 更改问答角色:在问答中为用户分配新角色(如果已设置问答)

  • 移动到组: 将用户从一个组重新分配到另一个组。

  • 停用:暂时禁用该组而不删除它。

  • 删除:从项目中永久移除该组。

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