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问答设置

如何更改工作流设置,将用户分配给Q&A角色,设置团队问题限制,并创建问题类别

超过 5 个月前更新

一旦在项目中设置并激活了问答部分,所有的设置都可以在问答设置菜单中管理。

以下选项卡在Q&A设置中可用:

  • 工作流程:查看和更改工作流程中可用的问答角色。

  • 问答用户:管理参与问答通信的用户。

  • 问题限制:为特定问题团队设置问题的限制。

  • 类别:管理可用的问题类别。

  • 其他:调整信息可见性和问题编号模式。

💡 只有被分配了问答角色的全权管理员才能访问和管理这些设置。

更改问答工作流程

在此选项卡中,您可以查看和更改在问答设置中最初选择的问答角色。可以通过选择或取消选择所需的问答角色来完全更改工作流程。

如果您删除了现有的角色,被分配到该角色的用户将无法再访问问答部分。要使他们能够访问问答,您需要为他们分配另一个问答角色。

请记住:

  • 如果您删除了问题起草者角色,那么由此角色的用户创建的问题将保持不变,等待问题提交者提交。

  • 如果您删除了专家 角色,被分配给专家的问题将变为未分配。答案协调员可以回答未分配的问题。

  • 如果您删除了答案审批者角色,那么提交的答案的状态为等待审批答案被拒绝的答案将保持原状态。答案协调员将无法提交对这样的问题的答案。因此,我们建议在删除答案审批者角色之前回答所有剩余的问题。如果不需要对等待审批或答案被拒绝的问题提供答案,那么答案协调员可以关闭这样的问题。

💡 答案审批者 角色只在企业订阅中可用。

点击右上角的保存 以应用更改。

更改问答用户

此部分分为问题方和答案方。

问题方,您可以创建新的问题团队并通过点击相应团队旁边的编辑 来管理现有的团队。在编辑模式下,您可以:

  • 点击删除团队按钮删除整个问题团队。

  • 在团队成员部分点击编辑 ,选择新用户,并/或取消选择应从团队中删除的用户。

  • 如果问题起草者和问题提交者都在问题方启用,可以更改团队成员的问答角色。

  • 为团队设置问题限制

一旦删除了整个问题团队或选定的用户,他们将无法再访问问答部分。被删除的用户创建的问题将保持不变,具有相应访问权限的其他用户将看到这些问题。

答案方,根据选择的问答工作流程,有3个可用的角色:答案协调员、专家和答案审批者。

  • 如果有一个新角色没有用户分配,点击分配 添加用户。

  • 如果已经分配了用户,点击编辑 并选择或取消选择特定用户。

  • 如果启用了专家自动分配,您可以在分配用户到专家角色时添加或删除问题类别。

💡 每个问答角色应至少分配一个用户。每个用户一次只能分配一个问答角色。

点击右上角的保存 以应用更改。

了解更多关于更改用户的问答角色的信息。

更改问题限制

在此选项卡中,您可以查看和编辑现有问题团队的问题限制。

设置问题限制:

  • 从下拉值中选择一个时间跨度。

  • 输入问题的数量,总数或每个优先级指定的数量。

  • 可选地,启用设置以在选定的天数内拒绝问题

"所有时间"选项没有时间框架,所以一旦达到指定的限制,提交新问题将被锁定。

要删除现有的问题限制,可以在下拉菜单中选择无限制

💡 问题限制也可以在创建新的问题团队时设置,并在问答用户选项卡中为特定团队调整。

点击右上角的保存 以应用更改。

了解更多关于团队问题限制的信息。

更改问题类别

在此选项卡中,您可以重命名或删除现有的问题类别,并添加新的类别。

一旦保存更改:

  • 新的类别名称将自动出现在使用旧类别名称创建的现有问题旁边。

  • 如果类别被删除,使用此类别创建的现有问题将获得未分配类别的属性,而不是类别名称。

💡 如果启用了专家自动分配,可以在分配用户到专家角色时查看和调整类别。

点击右上角的保存 以应用更改。

了解更多关于问题类别及其使用的信息。

其他

在问答设置的此选项卡中,您可以更改:

  • 信息可见性:

    • 在电子邮件通知中显示问答消息详情。默认情况下,所有敏感信息都会在电子邮件通知中隐藏。启用此设置,让用户可以直接从他们的收件箱快速查看问题。

    • 向专家显示问题团队名称。默认情况下,专家只能看到问题来自问答参与者。启用设置允许专家看到提出问题的问题团队的名称。

  • 自动问题索引:

    • 随机ID:分配给所有问题的字母数字ID,使其无法跟踪问题的总数。

    • 顺序编号:按创建顺序分配给问题的数字ID。

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