类别有助于管理问答工作流程,并根据所选设置手动或自动地在专家之间分配问题。
创建问题类别
项目管理员可以在问答设置期间创建问题类别,并在任何时候更改或添加更多类别。
您可以添加任意数量的与您的项目需求相匹配的类别,例如法律、税务、会计、应付款、保险等等。
💡 每个类别名称必须是唯一的,并且最多可以有50个符号。
启用类别后,问题团队在创建问题时必须选择相应的类别。
根据设置使用类别
问题类别的可用性取决于所选的问答工作流程设置。
未启用专家角色
问题类别作为一个额外的过滤选项,有助于导航问题。
启用专家角色但未自动分配
答案协调员可以手动将这些问题分配给相应的专家或自己回答。
启用专家角色并自动分配
所有新创建的问题都会自动分配给所选类别的专家。答案协调员也可以在需要时重新分配问题。
💡 这里有一些需要记住的提示:
如果启用了自动分配给专家,至少应创建一个类别。
如果禁用了自动分配给专家,问题类别是可选的。
一个专家可以负责几个类别。
几个专家可以被分配到一个类别。
如果没有专家被分配到类别,只有答案协调员可以看到这个类别的问题。
更改问题类别
问题方可以在问题处于草稿状态时更改先前选择的类别。一旦问题提交给答案方,就不能更改。然而,答案协调员可以随时更改类别。
更改现有问题的类别:
打开一个问题。
点击问题详情右上角的类别。
从下拉值中选择一个新的类别。
更改一个或多个问题的类别:
在列表中选择问题。
点击顶部面板上的三个点菜单。
转到更改类别子菜单。
选择一个新的类别并确认。
💡 如果问题在更改类别之前已经分配给了一个专家,那么即使在更改后,它仍然会分配给那个专家。答案协调员可以根据需要手动将问题重新分配给另一个专家。