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问题类别

如何创建和更新问题类别;设置如何影响Q&A工作流程

本周更新

类别有助于管理问答工作流程,并根据所选设置手动或自动地在专家之间分配问题。

创建问题类别

项目管理员可以在问答设置期间创建问题类别,并在任何时候更改或添加更多类别。

您可以添加任意数量的与您的项目需求相匹配的类别,例如法律、税务、会计、应付款、保险等等。

💡 每个类别名称必须是唯一的,并且最多可以有50个符号。

启用类别后,问题团队在创建问题时必须选择相应的类别。

从问答设置中创建类别

前往问答设置并打开用户标签页。

💡您必须在工作流程中拥有已选择自动分配的专家角色,才能从"用户"选项卡管理类别。

在这里,您可以首先选择类别管理的视图。

按专家视图中,点击专家用户名旁边的类别图标,创建新类别。

按类别视图中,单击+添加类别按钮,在文本输入字段中输入新类别的名称,然后单击Enter,即可创建新类别。

默认情况下,系统已预先创建三个类别:财务、法律和税务。您可以像编辑或删除自己创建的类别一样,对这些类别进行编辑或删除。

有一个专门针对未分配专家的类别。如果您在启用自动分配模式的情况下仍希望手动分配某些问题,请将参与者添加到此类别。

从"类别"列表创建类别

在问答帖子列表中,前往位于快速访问面板下方的"分类"部分,然后点击齿轮图标。

在弹出的窗口中,您可以查看所有类别的列表、编辑或删除它们,也可以在文本输入框中输入名称并按 Enter 键来创建新类别。

根据设置使用类别

问题类别的可用性取决于所选的问答工作流程设置。

未启用专家角色

问题类别作为一个额外的过滤选项,有助于导航问题。

专家角色已启用,但未自动分配

答案协调员可以手动将这些问题分配给相应的专家或自己回答。

专家角色已启用自动分配

所有新创建的问题都会自动分配给所选类别的专家。答案协调员也可以在需要时重新分配问题。

💡 这里有一些需要记住的提示:

  • 如果禁用了自动分配给专家,问题类别是可选的。

  • 一个专家可以负责几个类别。

  • 几个专家可以被分配到一个类别。

  • 如果没有专家被分配到类别,只有答案协调员可以看到这个类别的问题。

  • 如果管理员在设置过程中启用了此设置,专家可以将问题重新分配给其他专家。

更改问题类别

问题方可以在问题处于草稿状态时更改先前选择的类别。一旦问题提交给答案方,就不能更改。然而,答案协调员可以随时更改类别。

更改现有问题的类别:

  • 打开一个问题。

  • 点击问题详情右上角的类别。

  • 从下拉值中选择一个新的类别。

更改一个或多个问题的类别:

  • 在列表中选择问题。

  • 点击顶部面板上的三个点菜单。

  • 转到更改类别子菜单。

  • 选择一个新的类别并确认。

💡 如果问题在更改类别之前已经分配给了一个专家,那么即使在更改后,它仍然会分配给那个专家。答案协调员可以根据需要手动将问题重新分配给另一个专家。

这是否解答了您的问题?