所有项目参与者都被邀请加入群组。群组设置定义了他们的角色,对功能的访问权限,文档权限以及其他设置。
有3个可用的角色:管理员,用户和自定义。
主要角色差异的简要概述:
特性/角色 | 管理员 | 自定义 | 用户 |
个人设置 | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
在报告中查看自己的活动 | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
查看自己组的用户 | ✔️ | ✔️ | 可选的 |
查看和管理文档 | ✔️ | 可选的 | 可选的 |
查看自己的组的活动 | ✔️ | 可选的 | 可选的 |
查看其他组的用户 | ✔️ | 可选的 | ❌ |
查看其他组的活动 | ✔️ | 可选的 | ❌ |
管理权限 | ✔️ | 可选的 | ❌ |
管理用户 | ✔️ | 可选的 | ❌ |
创建群组 | ✔️ | ❌ | ❌ |
管理群组设置 | ✔️ | ❌ | ❌ |
查看所有项目活动 | ✔️ | ❌ | ❌ |
项目设置 | ✔️ | ❌ | ❌ |
项目归档 | ✔️ | ❌ | ❌ |
回收站 | ✔️ | ❌ | ❌ |
Q&A 设置 | ✔️ | ❌ | ❌ |
管理员
管理员是具有完全管理权限的最高角色。项目管理员可以:
用户
用户角色允许:
查看允许的文档。
在报告中查看自己的活动。
可选地:
查看自己组的用户。
查看自己的组的活动。
自定义
自定义角色允许:
查看允许的文档。
查看选定组的用户。
在报告中查看自己的活动。
可选地:
管理选定组的用户:邀请、删除、移动、停用或激活,以及更改文档通知。
查看和管理选定的组的权限,除了他们自己的组。
查看所选组的活动。
⚠️ 被授权管理权限的自定义用户将在权限设置中看到完整的文档结构,尽管他们的文档有权限限制。
💡每个参与者对问答的访问权限是由项目管理员根据所选的问答设置定义的,无论他们的组角色如何。
了解更多关于创建群组以便继续邀请项目参与者。