权限在创建组时分配,并且可以在权限中随时查看和调整。
在添加新文档或管理现有结构时,有几种权限继承的情况。
创建新文件夹
在现有文件夹结构的情况下,创建新文件夹时,它会自动继承父文件夹的权限。
例如,如果在根文件夹中创建了文件夹,并且权限为“无访问权限”,那么除非你更改其权限,否则用户将看不到它。
上传新文档
所有新上传的文档都会自动继承它们被上传到的文件夹的权限。
复制和移动文档
非管理员操作
当非管理员用户移动或复制文档时,他们的权限会自动从目标文件夹继承。
管理员操作
管理员可以决定如何处理移动和复制的项目的权限:
无访问权限:文档被隐藏。
保持当前:保留现有的权限级别。
继承:设置目标文件夹的权限。
从回收站恢复
在恢复时,项目管理员可以决定恢复的项目的权限:
无访问权限:文档被隐藏。
继承:设置目标文件夹的权限。