💡 预计移动端更新即将推出,包括增强的文档管理功能(包括上传)、参与者概览、权限设置和问答改进。敬请期待更好的移动端VDR体验。
Ideals 为任何基于 iOS 和 Android 的设备提供移动应用程序。
该移动应用程序为机密文档共享提供安全解决方案,让用户能够随时保持连接并在移动中管理项目。无论您是在办公室、出差途中还是远程办公,移动VDR都能提供灵活性和行业领先的安全性,确保您随时随地无缝访问项目。
下载应用程序
您可以从以下平台下载 Ideals Virtual Data Room 移动应用程序:
Apple App Store:在您的iOS设备上访问Apple App Store。
Google Play Store:在您的安卓设备上打开Google Play Store。
移动应用程序的功能
项目列表
用户可以找到带有搜索功能的项目列表以及他们列出的收藏夹。在这里,用户还可以在现有或新订阅中创建新项目。
仪表板
项目仪表板提供了关键项目活动的快速概览。用户可以查看文档、参与者和问答(如果已启用)的活动。
文档
在文档中,用户可以轻松管理和共享文件。提供以下功能:
上传、查看、获取文档摘要、下载、查看活动日志、复制、删除、移动、重命名、创建文件夹、搜索、筛选、添加到收藏夹、添加标签、复制文档链接和发送文档通知
三个批量操作:移动、复制和删除
备注:添加、编辑、删除和查看所有备注
在“文档”选项卡中提供了“快速访问”菜单,可用于快速访问以下内容:
所有
最近浏览
收藏夹
新上传
备注
外部链接
问答附件
尽职调查清单
用户可以通过应用程序查看和上传尽职调查清单,但编辑功能仅在桌面端可用。
参与者
在参与者中,用户可以查看和管理项目的组和参与者。可使用以下功能:
添加参与者
重新发送邀请
移至群组
停用
激活
删除
搜索
问答 (Q&A)
通过问答功能,移动应用程序提供以下访问权限:
问题列表:提供所有问题的常规排序选项和搜索功能
问题详情:以只读模式打开每个查询。功能右上角的导航允许用户跳转到列表中的下一个/上一个
关键信息:无法在移动应用中回答问答查询
报告
创建报告、识别趋势并获得有价值的见解,以有效管理项目进度。管理员可以在移动设备上访问以下报告:
活动日志
文档概览
参与度矩阵
数据存储
权限日志
订阅和导出到Excel的操作仅在桌面端可用。但是,管理员可以正常创建报告并通过电子邮件发送给项目内的参与者。
💡管理员仍可以通过数据存储报告或个人设置来标准设置数据限制通知。
设置
修改个人和项目设置。
个人:访问问答、文档和存储的通知设置。
项目:访问项目的设置,包括常规、品牌、标签、使用条款、水印和安全。
💡在
项目归档
根据需要尽快从您的手机关闭项目。关闭后,我们将向管理员发送确认邮件。
💡 要订购项目存档,管理员需要通过桌面端登录。但是,任何存档订单都将在应用程序中可见。
回收站
回收站用于显示已删除的文件/文件夹。提供搜索、还原和删除项目的标准功能。
企业账户
所有企业账户功能均可在移动应用程序中使用。
企业账户列表
项目列表
参与者列表
管理员可以添加/移除参与者,跟踪数据存储、计费,并修改默认项目设置。
视频文件无法在移动应用程序中的 Android 和 iOS 上在线查看。只有在用户拥有足够的下载权限时,才能以原始格式下载。
