权限有8个级别,Excel文件有两个子级别。
所有权限都按照层级降序原则分配:所有高级权限都继承低级权限。
管理员可以随时管理用户的权限,并授予或撤销他们对项目文档的不同级别的访问权限。权限是在组级别分配的,不能为同一组内的特定用户更改。
ℹ️ 权限级别仅适用于文件夹和支持的文件类型,并可能根据文件类型有所限制。
权限级别
无访问权限
用户无法在项目中看到文件夹或文件的列表。
💡 根文件夹(你的项目名称)默认没有访问权限,以保护你的文档不被无意间分享。你可以随时为根文件夹内的下级文档分配不同的权限级别。
围栏
用户可以在浏览器中查看文件,但只有部分文件可见。用户将光标悬停在屏幕的区域可见,而文件的其余部分被围栏遮挡。
文档的主要部分受到“围栏”的保护。此外,文档上还有水印。这个功能是独特的,可以防止通过摄像头拍摄整页内容。
查看
用户可以在浏览器中查看受水印保护的文件。用户可以启用/禁用围栏视图(这个功能在公共场所或拥挤的地方工作时会很有用)。
此外,还可以为Excel文件选择一个查看权限:
公式开启:允许用户在Excel文档中查看公式。
公式关闭:使用户无法看到公式。
加密
用户可以下载文件的加密版本:
对于MS Office文档(DOC | DOCX | XLS | XLSX | XLSM | PPT | PPTX):将下载特殊的IRM-加密版本,以允许使用原始但受保护的文件(用户需要进行身份验证才能打开文档)。此外,还可以为Excel分配两种访问模式之一:
公式开启:用户可以在Excel文档中查看公式,应用自己的公式,使用宏,编辑文档,并保存更改。但是,禁止复制和截屏。
公式关闭:公式对用户不可见。禁止编辑和数据分析。禁止复制,保存更改和截屏。
对于PDF文档和其他可转换格式 - 用户将能够下载带有密码保护的PDF。用户将被提示填写登录详细信息和短信代码(如果启用了2步验证)。需要互联网连接才能打开文档。加密的PDF也受到水印的保护。可以通过更改权限或停用用户来限制对加密PDF的访问。此外,你可以在报告中跟踪任何文件查看或下载事件。
用户可以下载并打印带有水印的PDF格式的文档。下载事件将在报告中记录。但是,没有密码保护或跟踪下载的PDF的进一步交互。
原始
用户可以下载原始格式的文档。管理员可以跟踪下载事件,但无法跟踪下载文档的进一步交互。无法撤销对下载的原始文档的访问权限。
上传
用户可以将新文档上传到具有此权限的文件夹,并执行所有较低访问权限允许的操作。
管理
用户可以删除、移动、复制、重命名、编辑和从压缩文件中提取文档,在具有此权限的文件夹内。如果在项目中启用了此功能,还可以为文档添加标签。