在格式化工具栏中，有两种可用的选项可以将文档添加到Q&A消息中：

Q&A参与者可以链接与他们的问题或答案相关的现有项目文档。这个附件只能根据他们的文档权限对Q&A线程的其他参与者可用。如果用户的权限不允许查看项目中的某个文档，他们将无法访问它。

所有附加到问题线程的外部文件都将出现在 文档标签中的Q&A附件文件夹中。

💡 用户只能看到附加到他们可以访问的Q&A线程的文档。

附加文件的权限由项目管理员在权限 - Q&A附件中管理。

默认情况下，所有Q&A用户都有查看他们参与的线程中附件的查看权限，答案协调员可以完全访问所有附加的文件。

💡 无论他们对Q&A附件的权限如何，附加文件的用户始终能够下载原始文件。

如果用户的Q&A访问权限已被撤销，那么Q&A附件文件夹将不再对该用户可见。

删除附件的可能性取决于Q&A的角色。

在问题方面，起草人和提交人可以通过编辑提出的问题在提交它们之前删除附件。

一旦问题提交给答案方，只有答案协调员可以删除附件。他们可以从任何问题、答案或评论中删除附件。要这样做，点击相应附件旁边的回收站图标。

💡 答案协调员必须是项目管理员才有权删除任何附件。

删除后，附加的外部文件将被移动到回收站。链接的项目文档将从消息中取消链接，但仍然保留在项目结构中。

如果答案协调员不是项目管理员，那么他们只能通过编辑提交的答案来删除附件。