您可以提示用户在进入数据室之前接受您公司的使用条款。
要应用自定义使用条款,请点击左侧面板中的设置,然后选择项目。
在这里,您会找到使用条款选项卡,您可以在其中创建新的使用条款。
这将带您进入一个新页面,您可以在这里创建和编辑您的新使用条款。
使用条款的标题
从下拉菜单中选择适合您新使用条款的选项。
管理员可以使用以下标题选项:
NDA
访问条款和条件
保密协议
免责声明
自定义标题
显示使用条款
在这里,您可以决定用户是在“首次登录”还是“每次登录”时接受条款:
首次登录:用户将在首次登录项目之前接受条款。
每次登录:用户将在每次登录项目之前接受条款。
💡 如果您选择了“首次登录”选项,每次管理员更新条款文本时,用户都会被要求接受使用条款。
指定的群组
在这里,您可以根据需要为特定群组指定特定条款。点击下拉菜单并选择所需的群组。
💡 每个群组在同一时间只能有一个活动协议。
编辑条款内容
要编辑文本,您可以使用提供的编辑器。所有格式选项都可用。
条款的标签
标签是一种快速简便的方式,可以为您的项目定制使用条款。编辑条款时,按“/”键可以看到一个包含有用标签的下拉列表。
标签列表如下:
名字
姓氏
全名
公司
电子邮件
用户组
日期
这些值将在每个参与者登录项目时,替换为每个参与者的相关信息。
编辑器是一个快速且易于使用的文字处理器,允许管理员随心所欲地修改条款。
💡 每次管理员更新条款文本后,参与者都需要接受条款。
报告和使用条款
项目管理员可以通过查看活动日志来跟踪哪些文本被应用以及何时被应用。
您会在操作和描述列中找到相关信息。这使管理员能够跟踪谁接受了条款,并包括其发布日期。
使用条款示例
以下是一些条款的示例,您可以使用它们来起草您的文本。