您可以提示用户在进入数据室之前接受您公司的使用条款。
要应用自定义使用条款,请点击左侧面板中的设置。在默认打开的项目选项卡中,导航到使用条款。
要开始使用,请点击创建新条款。这将带您进入一个新页面,您可以在其中创建和编辑新的使用条款。
使用条款标题
从下拉菜单中,为您的新使用条款选择合适的选项。
管理员可以使用以下标题选项:
保密协议
访问条款和条件
保密协议
免责声明
自定义标题
显示使用条款
在这里您可以决定用户何时应接受条款:
首次登录时:用户在首次登录项目之前需要接受条款。
每次登录时:用户在每次登录项目之前都需要接受条款。
💡 如果您选择"首次登录时"选项,每当管理员更新使用条款文本时,用户都会被要求接受使用条款。
已分配的组
您可以在此根据需要将特定术语分配给选定的组。点击下拉菜单并从列表中选择组。
💡 每个群组在同一时间只能有一个有效协议。
条款内容
编辑器是一个快速且易于使用的文字处理器,允许管理员根据需要轻松修改条款。在这里您可以添加文本并使用各种格式选项进行编辑。
术语标签
标签是自定义项目使用条款的快速简便方法。编辑条款时,按"/"键可查看有用标签的下拉列表。
标签列表如下:
名
姓氏
全名
公司
电子邮件
日期
这些值将在每个参与者登录项目时替换为相关信息。
预览和编辑条款
创建使用条款后,您可以查看分配的组将如何看到这些条款,并在需要时进行编辑。
将鼠标悬停在列表中的特定使用条款上,然后点击预览以在预览模式下打开它。如果需要进行更改,请点击 铅笔图标以在编辑模式下打开使用条款。
💡 每次管理员更新条款文本后,参与者都需要重新接受条款。
正在下载使用条款
项目管理员可以下载每个已接受的使用条款的PDF格式文件。为此,请导航到使用条款选项卡,然后点击下载已接受的条款。
要下载已接受的使用条款,请将鼠标悬停在所需标题上,然后点击下载按钮。
使用以下筛选条件来优化您的搜索:
点击全部下拉菜单,按标题选择相关的使用条款。
点击所有用户下拉菜单来选择群组或个人参与者。您也可以使用搜索栏快速定位特定用户。
下载的使用条款将包括:
标题
使用条款全文
参与者的全名、邮箱和公司
接受日期
报告和使用条款
项目管理员可以通过查看活动日志来跟踪在报告中应用了哪些文本以及应用时间。
您可以在操作和描述列中找到相关信息。这使管理员能够跟踪谁接受了条款并包含其发布日期。
使用条款示例
以下您可以找到一些术语示例,您可以使用这些术语来起草您的文本。
这些示例仅供参考,不构成法律建议。Ideals不验证、保证或对这些材料的准确性或适用性承担责任。管理员应独立审查内容,如有需要应寻求法律顾问。