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企业账户:项目模板

为您的企业账户下创建的所有项目定义默认设置

更新于今天

企业账户可以在左侧面板中访问 - 企业账户

您可以在设置选项卡 – 项目模板中为企业账户下所有新创建的项目配置默认设置。您不再需要手动设置每个新项目以符合公司的品牌或安全策略 – 预定义的设置将自动应用于每个新项目,无论是谁创建的。

ℹ️ 设置更改仅适用于企业版订阅。

通用

在常规设置中,您可以定义:

  • 支持访问:授权 Ideals 团队访问您的项目以提供协助。默认情况下已禁用。

  • 存储位置:选择在您的企业账户下创建新项目时可用的允许位置。默认情况下,所有位置都可用。

品牌推广

在品牌设置中,您可以:

  • 上传徽标和登录页面背景。

  • 设置主题颜色。

ℹ️ 我们持续致力于添加更多可在企业账户级别为其所有项目预设的功能:水印、标签、使用条款等等。

标签

在此选项卡中,您可以添加文档标签:

  • 分组:用于按组对标签值进行分类。

  • 类型用于标签组:

    • 单选:允许在一个标签组内分配单个标签。

    • 多选:允许分配在一个标签组内创建的多个标签值。

  • :在相应标签组中列出的标签名称。

使用条款

在此选项卡中,您可以根据需要创建任意数量的条款,所有条款都将在每个新项目中自动创建。对于每个使用条款,您可以:

  • 选择预定义标题或输入自定义标题。

  • 决定何时显示使用条款。

  • 输入带有个性化标签和所需格式的条款内容。

💡 默认情况下,条款适用于项目中的所有组,每个组同时只能有一个活跃条款。要为每个创建的条款指定不同的组,请前往项目设置

水印

您可以调整以下水印设置:

  • 应显示水印时对文档执行的操作。

  • 水印的外观:颜色,透明度和位置。

  • 用户访问文档时应包含在水印中的用户详细信息。您还可以添加任何自定义文本来补充或替代默认选项。

参与者

企业账户所有者和管理员可以通过自动预设指定用户为项目管理员来简化项目管理。

项目管理员

每次创建与您的企业账户关联的新项目时,都会立即分配一组预定义的管理员,确保关键人员从一开始就拥有必要的权限。

要添加项目管理员,只需点击列表顶部的添加项目管理员添加

  • 输入电子邮件地址。

  • 点击添加确认。

💡 您可以向项目模板添加最多 10 个默认管理员。

在完成项目创建之前,可以选择查看和编辑管理员列表,在保持效率的同时提供灵活性和控制力。如果删除了任何默认管理员邮箱,会出现警告消息列出受影响的邮箱,允许用户在必要时快速重新添加它们。

要删除任何项目管理员,请点击每个管理员旁边显示的删除图标。

群组

🔜 即将推出的功能,敬请期待。

此功能允许您在每次创建项目时自动创建一组具有预定义角色设置的自定义组。

💡 角色设置定义功能权限。了解更多可用角色信息

要创建新的默认组,请点击列表顶部的创建

💡 默认存在一个管理员组且无法删除 – 这是一个在创建新项目时添加项目管理员的组。

  • 如果您想使用角色设置创建多个群组,请输入一个或多个群组名称。

  • 选择角色:用户、自定义或管理员。

  • 根据需要审查和调整功能权限。

  • 点击创建

安全

在安全设置中,您可以设置:

  • 两步验证:要求所有用户在进入项目前使用第二因素验证其身份。

  • 邮箱验证:要求用户输入发送到其邮箱的一次性验证码,以确认他们可以访问该邮箱。启用后,您还可以添加例外情况,将受信任的邮箱和域名设置为无需进行邮箱验证。

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