一旦您的项目创建完毕，您需要为涉及的各方设置安全访问。

通用设置

项目设置位于左侧面板的设置菜单中。

在这里，您可以检查并更新以下设置：

💡 有了企业订阅，公司账户所有者和经理可以为所有新创建的项目定义默认设置。这确保了与公司政策的一致性和更快的项目设置。

填充项目

接下来，定义需要添加到您的项目中的文档以及需要参与的参与者。

您可以通过以下方式开始使用项目文档：

如果需要对已上传的文档进行任何更改，您可以轻松地：

在设置项目并上传所有必需的文件和文件夹之后，下一步是通过创建用户组并相应地分配权限来配置参与者访问。

在“参与者”标签中，您可以：

添加另一位管理员来帮助你管理项目。
创建用户组和：
- 设置精细的文档权限，包括8个级别：无访问权限、围栏、查看、加密、PDF、原始、上传和管理。
- 定义项目访问权限和其他安全设置。
- 在创建过程中或之后将参与者添加到组中。
批量导入参与者通过Excel或者邀请他们加入之前创建的群组。

您可以根据需要与受邀参与者和外部方分享您的项目文档。

指定权限页面旨在仅与被邀请的参与者共享项目内的文档。您可以在创建组时设置权限，并且可以随时在权限中进行管理。

在“文档”选项卡中，您可以分享链接，以便项目外的指定方立即访问文件。它不需要邀请和注册，但您仍然可以通过撤销访问权限并在审计跟踪中跟踪活动来保护您的数据安全。

💡 此功能可在商业和企业订阅中使用。

所有项目活动都可以通过全面的报告进行跟踪，包括文档访问、用户登录、项目设置更改以及必要时的逐步跟踪。此外，您可以选择接收不同的电子邮件通知以保持最新状态，并订阅可用的报告。

在设置菜单下的个人设置中，您可以设置以下通知：

项目管理员可以通过实时洞察、统计和图表获得整个项目的快速概览：活动、问答和文档。

一旦参与者被添加，您可以设置Q&A部分，以便在不离开项目的情况下进行安全通信。由于不同的团队需要在项目开始时立即启动，因此适当的Q&A工具对于防止数据泄露和确保有效通信至关重要。

管理员可以在左侧导航面板上可用的回收站中管理已删除的内容。它提供排序功能，以及根据需要恢复或永久删除文档的能力。

在交易的任何阶段，您都可以订购USB驱动器，其中包含您的项目内容。

一旦您的项目已经完成或接近结束，您可以关闭它或安排一个特定的日期和时间来关闭。

💡在关闭前，请确保您已经对项目内容进行了备份，因为一旦项目关闭，管理员也将无法访问该项目。