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批量重命名

简化项目内重命名文件和文件夹的过程

超过 2 周前更新

批量重命名功能允许管理员快速无缝地重命名整个项目结构。通过单次操作进行重命名,此功能消除了手动重命名单个文件的需要,从而提高生产力并降低出错风险。此外,所有批量重命名操作都会记录在审计日志中,确保重命名过程的透明度和问责制。

ℹ️ 此功能适用于Premier 或 Enterprise 订阅。

要访问批量重命名流程,请点击顶部面板上的项目索引并选择批量重命名

管理员可以选择在两种不同的模式下编辑:

  • 通过索引文件

  • 通过编辑工具

使用提供的切换开关选择最合适的模式。

通过索引文件

建议使用索引文件流程来高效处理大量文件和文件夹。

导出索引文件

要开始使用,请导出一个包含整个项目文件夹结构的索引文件。

在 Excel 模板中重命名

在导出的模板中,在新名称列中输入文件夹和文件的新名称。

⚠️ 所有其他信息必须与您的项目匹配才能成功导入。请勿在当前名称列中重命名。

为确保文件能被我们的系统读取且不会检测到错误,请确保输入到模板中的内容遵循以下规则:

  • 文件名最大长度:250个字符

  • 文件夹名称的最大长度:255个字符

  • 名称不能包含符号 \ / : * ? " < > |

💡 只有在新名称列中包含新名称的项目才会被执行操作。如果该列为空,文件/文件夹将保持现有名称。

导入和审查

填写完索引文件后,点击选择文件或拖放文件。

将修改后的索引文件重新导入项目后,您可以审查并批准更改。所有文件名都会列出,因此您可以仔细检查并解决系统标记的任何问题。

大量进口

当导入包含超过3000个文件和文件夹的索引文件时,管理员将看到以下屏幕。这是因为大型索引可能需要更长时间来导入所有详细信息。

要开始重命名过程,请点击重命名按钮进行确认。当过程完成后,管理员将收到包含结果的电子邮件。

通过编辑工具

编辑工具流程非常适合轻松重命名少量文件/文件夹。

要访问编辑工具,请点击页面顶部的相应选项。

ℹ️ 如果您的项目包含超过 3000 个项目,则无法通过编辑工具进行批量重命名。如果您只看到使用索引文件进行批量重命名的选项,这意味着您的项目已超过此限制。如果项目中的项目数量降至 3000 以下,编辑工具将自动重新可用。

您还可以筛选、查看和修复错误(红色),必要时修正警告(黄色),并仅查看已编辑的项目。

完成后,点击重命名。更改将批量应用,无需逐个批准每项更改。

警告和错误

这是否解答了您的问题?