除了USB存档订单之外，您还可以创建一个包含项目内容的可下载存档。我们的系统将生成一个使用强密码保护的ZIP存档，并将在30天内供您和选定的项目参与者下载。
ℹ️ 仅可为活跃项目创建可下载的档案。
要创建存档，请转到项目存档选项卡。在此菜单中，导航到可下载存档部分，然后点击创建存档。
存档内容
有3个可用选项：文档和报告、仅文档和自定义。
💡 项目索引默认包含在所有档案中，并包含与所选选项对应的文档列表。
文件和报告
默认情况下，此归档类型包括所有项目文档以及有关权限、活动日志和参与者的附加报告。
您可以选择包括回收站内容，以及问答讨论和附件。
ℹ️ 只有当回收站不为空时才可用。问答内容仅适用于已启用和设置问答的项目。
仅限文件
默认情况下，此归档类型包括所有项目文档，不含附加报告。
您可以选择包括回收站内容。
ℹ️ 只有当回收站不为空时才可用。
自定义
此选项允许您选择应包含在存档中的文档和报告。有3个选项：
可用的用户组
仅限于选定用户组的文件。
ℹ️ 该列表包含活跃和已停用的用户组。已删除的组、管理员和自定义组不可用。了解更多关于用户角色的信息。
可选的附加报告和数据：活动日志、用户列表、权限以及问答讨论和附件。
您还可以预览所选组的可用文档列表。
已选择的文件夹
应包含在存档中的特定文件夹。
可选的附加报告和数据：用户列表、回收站以及问答讨论和附件。
所有文件
所有项目文件均已包含。
可选的附加报告和数据：活动日志、用户列表、权限、回收站以及问答讨论和附件。
如果项目中至少有一个文档包含应用的修订，您可以选择显示或隐藏修订内容。
收件人
在收件人下拉菜单中，选择您希望共享此档案的项目参与者。档案准备好后，每位收件人将收到一封电子邮件，其中包含指向档案页面的链接，他们可以在该页面下载档案并复制其密码。
💡 请注意，只有受邀参与者才能访问页面下载档案。所有可用的档案订单都可以在档案页面上找到。
生成存档
一旦您定义了存档内容和接收者，点击创建。
您的归档请求将被添加到系统队列中进行处理。归档的生成通常需要一个小时，但根据项目大小可能需要更长时间。
完成后，您将收到一封电子邮件确认。如果您错过了电子邮件，您可以随时在项目归档选项卡或归档页面查看状态，在那里您可以找到多个项目中的所有订单。
长路径
如果项目包含路径较长（超过260个符号）的文档，您将收到一个确认模式，询问如何继续。
为了确保接收者能够在 Windows 操作系统上成功处理档案，您需要决定如何导出这些文档：
截断长路径：缩短文档名称，使路径不超过200个字符，从而无需额外工具即可处理这些档案。
正在下载存档
档案创建后，您将在其卡片上找到下载按钮和密码。密码也会在确认邮件中共享，以便您无需登录账户即可快速访问。
💡 请注意，档案自创建日期起可供下载30天。您可以通过状态跟踪剩余的天数。
除了档案本身，您还可以下载一封确认其内容和校验和的安慰信。
撤销对存档的访问权限
如果档案被错误地创建或与错误的接收者共享，项目管理员可以编辑其接收者。
转到给定项目的项目归档或所有项目的归档页面。
在相应的归档卡中，单击编辑旁边的收件人。
从列表中移除相应的收件人。
点击保存。
ℹ️ 订单提交者是默认接收者，无法删除。
存档状态
有3种可用状态帮助您跟踪订单：
准备：一旦下达创建存档的订单。
可用时间：一旦归档准备好下载，它将可用30天。
已过期：该档案已无法下载。不过，如果需要，您仍然可以找到其密码。
