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文档版本控制

如何上传、管理和跟踪文档版本

更新于今天

文档版本控制通过提供灵活性、对版本历史的完全控制以及高效的存储管理(无额外费用)来增强您的文档管理。这确保了无缝协作和更高的透明度,使您更容易在项目中维护最新、准确的文档。

💡当前文档版本是唯一计入您总存储空间的版本 – 以前的版本免费存储,不收取额外费用。

默认启用文档版本控制。项目管理员可以在文档设置中禁用它。

上传新版本

我们的系统支持以下文件格式的文档版本控制:

PDF | TXT | DOC | DOCX | XLS | CSV | XLSX | XLSM | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | XML | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG

要上传新版本:

  1. 右键单击您要更新的文档。

  2. 从上下文菜单中选择编辑

  3. 从下拉菜单中选择上传新版本

  4. 从您的本地设备选择新文档并继续上传。

添加新版本后,文档旁边将显示一个可视化指示器,显示所有关联版本的数量。

您可以向一个文档上传最多 50 个版本

💡 只有管理员和拥有管理权限的参与者可以上传、查看、下载和恢复文档版本。

查看版本历史

您可以通过点击文档旁边的版本计数器图标轻松跟踪版本历史记录。在这里,您将看到完整的版本历史记录,包括:

  • 作者

  • 上传日期

  • 文件大小

💡 拥有上传及更低权限的参与者只能访问当前版本,无法查看以前的版本。

管理版本

要管理文档版本,请点击文档旁边的版本指示器图标打开版本历史记录模式。选择一个版本并点击三个点来执行以下操作:

  • 查看

  • 下载

  • 设为当前版本(您可以随时通过选择此选项恢复到较早版本)

  • 删除(从历史记录模式中删除的版本无法恢复)

💡只有管理员和拥有管理权限的参与者可以删除以前的版本。

无法在版本历史模式下删除当前版本。如果您想删除当前版本,请退出版本历史模式并删除文档。如果您决定从回收站恢复文档,所有相关版本都将被恢复。

跟踪更改

自动审计跟踪记录所有版本更改。您可以使用活动日志报告并应用以下操作筛选器来跟踪这些更改:

  • 新版本添加

  • 版本删除

  • 正在恢复先前版本

通知

根据您的邮件通知偏好设置,您将收到关于新上传版本的通知。

这是否解答了您的问题?