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文档版本控制

如何上传、管理和跟踪文档版本

超过 4 个月前更新

💡当前文档版本是唯一计入您整体存储的版本——之前的版本存储不收取额外费用。

文档版本控制默认启用。项目管理员可以在文档选项卡中禁用它,位于项目设置

上传新版本

我们的系统支持以下文件格式的文档版本控制:

PDF | TXT | DOC | DOCX | XLS | CSV | XLSX | XLSM | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | XML | MHT | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG

要上传新版本:

  1. 右键单击要更新的文档

  2. 从上下文菜单中选择添加新版本

  3. 从您的本地设备中选择新文档并继续上传

一旦添加了新版本,显示所有相关版本数量的视觉指示器将出现在文档旁边。

您可以上传多达50个版本到一个文档。

💡 只有管理员和具有上传和管理权限的参与者可以上传、查看、下载和恢复文档版本。

查看版本历史

您可以通过单击文档旁边的版本计数器图标轻松跟踪版本历史。在这里,您将看到完整的版本历史,包括:

  • 作者

  • 上传日期

  • 文件大小

💡 具有下载和更低权限的参与者只能访问当前版本,无法查看以前的版本。

管理版本

要管理文档版本,请单击文档旁边的版本指示图标,打开版本历史模式。选择一个版本并单击...以打开上下文菜单,您可以在其中执行以下操作:

  • 查看

  • 下载

  • 设为当前(您可以随时通过选择此选项恢复到早期版本)

  • 删除(从历史模式中删除的版本无法恢复)

💡只有管理员和具有管理权限的参与者可以删除以前的版本。

当前版本无法从版本历史模式中删除。如果您想删除当前版本,请退出版本历史模式并删除文档。如果您决定从回收站恢复文档,所有相关版本将被恢复。

跟踪更改

自动审计跟踪会捕捉所有版本更改。您可以使用活动日志报告并应用以下操作过滤器来跟踪这些更改:

  • 添加新版本

  • 版本删除

  • 恢复到以前的版本

通知

您将根据您的电子邮件通知偏好设置收到有关新上传版本的通知。

文档版本控制通过提供灵活性、对版本历史的完全控制以及高效的存储管理而无需额外费用,增强了您的文档管理。这确保了无缝协作和更高的透明度,使您更容易在项目中维护最新、准确的文档。

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