عند الاستعداد لبدء مشروع، قد يكون لديك بالفعل فهرس مشروع محدد مع هيكل المجلدات المرغوب إنشاؤه.

تساعد ميزة استيراد هيكل المجلدات لدينا على إنشاء مجلدات تلقائيًا وبشكل جماعي، مما يوفر الوقت عند إعداد مشروع جديد.

للبدء، انقر استيراد بنية المجلد في قائمة فهرس المشروع على لوحة الإجراءات.

إذا لم يكن الفهرسة التلقائية مفعّلة، فستظهر لك نافذة منبثقة تسألك ما إذا كنت ترغب في تشغيلها. انقر تمكين وتابع إلى الخطوة التالية.

بعد ذلك سيُطلب منك اختيار الطريقة التي تريد بها استيراد بنية المجلدات الخاصة بك:

عند اختيار الاستيراد من ملف Excel، ستنتقل إلى صفحة جديدة.

اسحب وأسقط أو اختر ملف XLSX الذي يحتوي على فهرس المشروع. إذا لم يكن لديك واحد بالفعل، يمكنك تنزيل قالبنا. انقر على أيقونة التنزيل لتنزيل القالب.

للمعالجة الناجحة لملف XLSX الخاص بك، تأكد من أنه يستوفي المعايير التالية:

في حال حدوث أي مشكلات غير معتادة أخرى، سيتم إخطارك وفقًا لذلك.

بعد معالجة ملفك بنجاح، تحقق من البنية وقم بضبط البيانات المُكتشفة تلقائيًا إذا لزم الأمر.

تعتمد الإعدادات المتاحة على بنية ملفاتك ووجود مجلدات أخرى في المشروع. افتراضيًا، ستجد الإعدادات التالية:

إذا كانت البنية التي قمت باستيرادها تحتوي على عناصر مكررة، فستظهر نافذة منبثقة تعرض ثلاثة خيارات للمعالجة:

في هذه الخطوة، ستحصل على نظرة شاملة على بنية المجلدات التي سيتم إنشاؤها في مشروعك. استخدم عوامل التصفية في الزاوية العلوية اليمنى لمراجعة الأخطاء والتحذيرات إن وُجدت.

في المعاينة، يمكنك:

بعد مراجعة كل شيء، انقر على إنشاء وانتظر حتى يتم إنشاء المجلدات و/أو إعادة تسميتها. عادةً ما يستغرق ذلك بضع لحظات فقط.

إذا كانت هناك أي مشكلات، فستتلقى إشعارًا عبر رسالة منبثقة. لتصحيح أي أخطاء، انقر تصحيح الأخطاء ضمن رسالة التوستر. سيؤدي ذلك إلى إعادتك إلى خطوة المعاينة.

عند اختيار طريقة الاستيراد هذه، ستتلقى مطالبة لاختيار مشروع المصدر ومجلد الوجهة إذا لزم الأمر.

اختر المشروع المطلوب من قائمة الاختيار المنسدلة المعروضة. بمجرد الاختيار، سيقوم النظام بتحميل هيكل المشروع المصدر، وسترى عرضه على الشاشة أسفل حقل الإدخال.

في القائمة المنسدلة، يمكنك أيضًا البحث عن مشروع إذا كان لديك الكثير منها.

للمتابعة، اختر المجلدات التي ترغب في استيرادها. يمكنك استيراد الهيكل الكامل للمجلدات عبر تحديد مربع اختيار المشروع أو اختيار مجلدات محددة فقط.

يمكنك اختيار المكان الذي ترغب في استيراد بُنيتك إليه داخل مشروعك. إذا لم يتم تحديد المجلد الوجهة، فسيتم إنشاء البنية في المجلد الجذر.

انقر التالي لـمعاينة البنية الخاصة بك قبل الاستيراد.

لن تتمكن من المتابعة في عملية الاستيراد حتى يتم حل جميع الأخطاء. تأكد من معالجة جميع المشكلات قبل إرسال بِنْية المجلدات. باتباع إرشادات استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه، يمكنك حل مشكلات استيراد المجلد الشائعة وضمان تكوين بِنْية المجلدات بشكل صحيح في مشروعك.

سيتم عرض عدد الأخطاء والتحذيرات في أسفل الصفحة. تأكد من مراجعتها ومعالجة أي مشكلات قبل المتابعة بعملية الاستيراد.

يمكنك تمرير المؤشر فوق تلميح الأداة بجوار مجلد لعرض المزيد من التفاصيل حول الخطأ أو التحذير. يوفر ذلك معلومات إضافية لمساعدتك في حل المشكلة.

يمكنك حذف المجلدات المضافة حديثًا، بما في ذلك تلك التي تحتوي على أخطاء وتحذيرات. ومع ذلك، لا يمكن حذف المجلدات الموجودة بمجرد إضافتها إلى البنية.

إذا واجهت مشكلات في الفهرسة، يمكنك استخدام ميزة إعادة بناء الفهرس. سيؤدي ذلك إلى تصحيح ترقيم المجلدات تلقائيًا واستعادة التسلسل.