في المشروع، هناك ثلاثة أنواع من الملاحظات متاحة لأنواع مختلفة من المستخدمين بناءً على مستوى وصولهم:
ملاحظة خاصة: يمكن لأي مستخدم إضافتها وهي متاحة للمؤلف فقط.
ملاحظة عامة: يمكن إضافتها من قبل المسؤولين فقط وهي مرئية لجميع المستخدمين.
ملاحظة المجموعة: يمكن نشرها من قِبل جميع المشاركين باستثناء المستخدمين المقتصرين على العرض، وهي متاحة فقط لمشاركي مجموعة المؤلف.
إضافة ملاحظات
لإضافة ملاحظة، اختر المجلد/الملف أو مرّر المؤشر فوقه في القائمة ثم انقر على أيقونة علامة الجمع في عمود الملاحظات.
بدلاً من ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على المستند، وحدد إضافة من قائمة السياق، ثم انقر ملاحظة.
في النافذة المنبثقة التي تظهر، اختر نوع الملاحظة، أدخل نص الملاحظة، ثم انقر إضافة.
سيرى المستخدمون نافذة منبثقة تتضمن الملاحظة المضافة عند فتحهم للمستند.
💡 تظهر الملاحظة عند فتح الملف وأيضًا عندما ينقر المشارك على أيقونة الرقم في عمود الملاحظات ضمن قسم الوثائق.
إدارة الملاحظات
لتحرير ملاحظة أو حذفها على مستند محدد، انقر الرقم في عمود الملاحظات، ثم انقر النقاط الثلاث لاختيار الخيار المناسب.
مراجعة جميع الملاحظات المتاحة
تحتوي الملاحظات على مجلد مستقل في لوحة التنقل اليسرى ضمن المستندات. فهي تجمع جميع الملاحظات المتاحة في موقع واحد يسهل الوصول إليه. يضمن ذلك أن يتمكن المستخدمون من الرجوع إلى الملاحظات وإدارتها بسرعة دون الحاجة إلى التنقل عبر مستندات أو مجلدات متعددة، مما يعزز الكفاءة والإنتاجية.
يسمح هذا أيضًا بالإمكانات التالية:
بحث
فلتر
تحرير الملاحظات
حذف الملاحظات
تصدير جميع الملاحظات المتاحة إلى ملف XLSX
💡 لا يستطيع المسؤول رؤية ملاحظات المستخدمين الخاصة وتصديرها، ولا ملاحظات المجموعات الخاصة بمجموعات مستخدمين أخرى.
ℹ️ نوصي أيضًا باستخدام وحدة الأسئلة والأجوبة (Q&A) لتبسيط التواصل المتعلق بالمشاريع بين المسؤولين ومجموعات المستخدمين، وضمان تنظيم جميع التفاعلات وسهولة الوصول إليها.