Die Beschriftung ist eine praktische Möglichkeit, Ihre Dokumente in verschiedenen Ordnern im Projekt zu organisieren, was es Ihnen ermöglicht, Dateien schnell nach den voreingestellten Beschriftungswerten zu suchen und zu filtern.
💡Diese Funktion ist mit Business oder Enterprise Abonnements verfügbar.
Projektadministratoren können Beschriftungen im Projekteinstellungsmenü erstellen, bearbeiten und löschen → Labels.
💡 Zugewiesene Beschriftungswerte sind für alle Benutzer sichtbar, die Zugriff auf die beschrifteten Dokumente haben.
Es gibt folgende Beschriftungseinstellungen:
Gruppe: wird verwendet, um Beschriftungswerte nach Gruppen zu kategorisieren.
Zum Beispiel, Abteilung (Recht, Finanzen, IT), Status (Zu erledigen, In Überprüfung, Genehmigt), etc.Typ für die Beschriftungsgruppen:
Einzeln: ermöglicht die Zuweisung einer einzelnen Beschriftung innerhalb einer Beschriftungsgruppe.
Mehrfach: ermöglicht die Zuweisung mehrerer Beschriftungswerte, die innerhalb einer Beschriftungsgruppe erstellt wurden.
Wert: Beschriftungsname, der in der entsprechenden Beschriftungsgruppe aufgeführt ist.
💡 Die Länge des Gruppen- und Wertnamens ist auf 50 Symbole begrenzt. Werte müssen innerhalb aller Beschriftungsgruppen eindeutig sein.
Um mit der Bearbeitung zu beginnen, klicken Sie einfach in das entsprechende Feld. Verwenden Sie Enter oder Tab, um Beschriftungswerte zu trennen.
💡 Sie können auch eine vorhandene Liste von Werten einfügen, stellen Sie jedoch sicher, dass sie jeweils aus einer neuen Zeile geschrieben sind.
Sobald Sie die Beschriftungsdetails ausgefüllt haben, klicken Sie auf Speichern.
Um die Beschriftungsgruppe oder einen bestimmten Wert zu löschen, klicken Sie auf das Kreuzzeichen neben dem entsprechenden Wert/Gruppe. Wenn die Beschriftungen mit Dokumenten verknüpft sind, müssen Sie deren Löschung bestätigen, da sie dann nicht mehr zugeordnet sind.
ℹ️ Erfahren Sie mehr über das Zuweisen von Beschriftungen zu Dokumenten.